HR工具
招聘漏斗转化计算器
统一阶段口径后计算单段与累计转化,识别招聘瓶颈;不虚构WorkSail已有招聘模块。
招聘漏斗的价值,不是把每个数字做得更大,而是找到“人在哪一层流失、为什么流失”。先统一口径,再计算转化率;否则渠道把投递算一人一次,面试表却按场次统计,结果没有可比性。本页提供可手工复算的公式,不代表已有在线招聘系统。
统一输入口径
选择同一岗位、同一渠道范围和同一统计周期,按候选人去重后记录:收到简历数、有效候选人数、进入面试人数、面试通过人数、发出Offer人数、接受Offer人数、实际到岗人数。另记招聘目标、岗位开放日、到岗日和各阶段平均停留天数。
同一人多轮面试仍按一名候选人统计阶段人数;若要分析面试工作量,可另设“面试场次”指标。
手工计算公式
- 单段转化率=下一阶段人数÷上一阶段人数×100%。
- 累计到岗率=实际到岗人数÷收到简历数×100%。
- Offer接受率=接受Offer人数÷发出Offer人数×100%。
- 接受后到岗率=实际到岗人数÷接受Offer人数×100%。
- **目标倒推人数=目标到岗人数÷预计累计转化率。**结果有小数时向上取整。
- **招聘周期=到岗日-岗位正式开放日。**多人岗位可分别计算后取中位数,避免个别极端值扭曲平均数。
任何分母为零的指标都标记“无可计算样本”,不要写成0%。
示例
某岗位收到200份去重简历,其中100人有效、40人进入面试、10人收到Offer、8人接受、7人到岗。简历有效率为100÷200=50%,有效到面试率为40%,Offer接受率为80%,接受后到岗率为87.5%,累计到岗率为3.5%。若下一周期目标到岗14人,暂按3.5%的累计转化率倒推,需要约400份简历;若计划改善筛选或Offer环节,应使用调整后的假设重新测算。
结果解释
有效率低,先检查渠道定向和职位描述;面试转化低,检查筛选标准、面试一致性与岗位吸引力;Offer接受率低,分析薪酬、决策速度和候选人反馈;接受后未到岗较多,应关注沟通节奏和候选人风险。低样本岗位不要因一次波动频繁改策略。
渠道与岗位怎样拆分
总漏斗只能看整体趋势,优化时至少按岗位族和渠道各拆一层。同一候选人来自多个渠道时,应先确定归因规则,避免重复计算。渠道评价除累计到岗率外,还要观察单个有效候选人成本、从投递到首次联系的时间、到岗后的早期留存。低价渠道若带来大量无效简历,可能增加筛选工时,并不一定更划算。
建议每周查看正在流动的候选人,每月或每个招聘项目结束后做完整复盘。阶段定义发生变化时,从新周期启用新口径,不要把新旧数据直接拼接。计划人数倒推应同时列出基准、乐观和保守三组转化假设,并标注样本量,让用人部门看见目标背后的资源需求。
复盘结论必须对应具体行动和负责人,避免只描述数字升降。
适用边界
校招、批量招聘、猎头岗位和内部竞聘的漏斗结构不同,应自定义阶段。转化率不能单独代表招聘质量,还需观察试用期留存、绩效和用人经理反馈。本页不承诺WorkSail现有完整招聘模块,数据可先来自ATS或企业台账。
数据隐私提示
漏斗分析只需去重编号和阶段状态,展示时使用汇总数字。简历包含联系方式、教育和工作经历,应限定招聘人员访问,不把原始简历交给无关人员或用于未告知的目的。
常见问题
转化率越高越好吗?
不一定。入口过窄可能让转化率很好看却无法完成招聘量,还要结合到岗人数、周期、成本和质量。
分母为零时怎样计算?
不应填0%,应标记为“无可计算样本”,否则会把没有发生的流程误判为转化失败。
WorkSail现在是否包含完整招聘管理?
本页不作此承诺。招聘前段数据可来自企业现有渠道,人员到岗后再衔接员工档案和入职管理。