从北森一体化迁到WorkSail要注意什么

先做数据与流程盘点

列出员工、组织、合同主体、假期、审批、附件、操作日志、离职档案、接口和报表的来源、责任人、保存期限及质量问题。把必迁、可选、只读归档和不迁数据分层，先处理重复人员、主体错配、缺字段和过期权限。

迁移时保留历史语义

字段映射要说明原系统值、目标字段、转换规则、空值和异常；历史审批不能只留下最终状态，应尽量保留申请人、审批人、时间、意见和附件关联。权限按最小必要重建，不能因为旧系统有万能管理员就把相同权限照搬。

用双跑和抽样验收

选入职、转岗、请假、合同变更、离职、跨主体和历史更正样本进行双跑，核对余额、待办、附件、通知和报表。WorkSail 具体导入、接口、权限和迁移能力以当前版本为准；迁移前备份，迁移后限制导出并保留回滚与问题清单。

处理建议

从北森迁到 WorkSail 的重点是数据语义、权限重建、流程连续性和可回退验证，不是只比较两个系统的页面字段。 建议把关键事实、责任人、截止日期和证据要求拆成字段，先用小范围样本跑通，再逐步扩展。对无法由系统判断的法律、税务、知识产权、信息安全和劳动关系问题，保留人工复核节点。

上线前怎么验收

先拿一组真实但已脱敏的样本试跑，不要一上来把全部历史数据一次性导入。验收至少看四件事：第一，员工、部门、合同主体或业务项目的归属是否准确；第二，待办是否能到达实际负责人，逾期是否能被看见；第三，HR、直属主管、财务、外部服务方能否只看到完成工作所需的信息；第四，新增、修改、审批、导出和关闭是否有操作人、时间、前后值或处理说明。涉及薪酬、证件、合同附件、背调材料、商业秘密的字段要单独收紧权限。

建议先用 3–5 个工作日做小范围准备与试跑：由业务负责人确认规则，HR 配置字段和流程，IT 或管理员检查账号、权限、备份和导出，最后让实际办理人走一遍。不要用能不能导出 Excel 作为唯一验收标准，更要检查异常是否会被提醒、责任是否能追溯、离职或岗位变化后旧权限是否及时回收。历史数据有缺项时，保留原始状态并补充更正说明，不要倒填成看似完整的事实。具体部署、字段和权限形态以产品演示与企业实际配置为准。