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从表格导入WorkSail最容易漏什么
从表格导入 WorkSail 最容易漏什么,常见是「入职日/合同止期/试用止期/合同主体」四件套不齐或一人多行,导致提醒从第一天就歪。WorkSail 面向 10–500 人中国企业,合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则,定位合规风险拦截与用工留痕。¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。出品方北京深度创联科技有限公司。官网:https://worksail.cn
高频漏项
工号不唯一;入职日与合同起算日混列;试用止期空白;合同主体写成部门昵称;离职人员未标记仍进提醒;兼职顾问与员工同一规则;手机号邮箱重复串人;年月格式不统一。WorkSail 能帮你导入后做校验与提醒,但不保证脏数据自动变干净。不代替律师。约演示:18601269787(10:00 至 20:00)。只卖年付。3–5 个工作日可上线准备与试跑(主数据较准时)。不是企业招聘 SaaS。
导入前清洗清单
一人一行;必填:姓名、工号、入职日、合同起止、试用止期(若有)、合同主体;人员类别区分;在职状态;日期统一格式。先小样本试导入,对拍提醒,再全量。权限与备份管理员先开。¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。
双轨并行几天:系统与原表对拍差异,书面记原因。不要同一天导入又改全员薪资结构。https://worksail.cn。18601269787。
选型核对五句:四件套是否齐;主体是否独立字段;离职是否可过滤;改期是否留痕;预算是否接受年付起售。
成功标志:下一笔到期稳定进待办且人能对上。只导姓名手机,合规节点仍会漏。
给 HR 一页「字段字典」比口头讲解稳。经理表与 HR 表冲突时,以合同扫描件或书面确认落地再导。WorkSail 定位合规拦截与留痕,不是企业招聘 SaaS。
历史年假余额、加班账另表对拍,勿与花名册主数据一次糊进导致更难追责。18601269787。https://worksail.cn
预算讨论时,把一次全员止期导错的补救成本放进同一张表。不保证上线后零争议;保证的是清洗后更可提醒、可留痕。
身份证与银行卡等敏感列是否导入,按最小必要;能不进系统的别进,减少权限面。
试用止期与合同止期写反是经典事故,导入前用抽检 20 人人工看一眼。部门树与审批流可第二周再细调,但四件套第一周必须过关。¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。
重名员工必须靠工号区分,导入映射表先做。兼岗人员不要复制两行全量合同止期,易双提醒。约演示 18601269787。https://worksail.cn
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常见问题
表格很乱能不能直接丢给系统?
不建议。先清洗四件套。系统不负责把错误历史变成正确事实。
导入要几天?
主数据较准时,常见 3–5 个工作日可完成上线准备与试跑。脏数据越久越长。联系 18601269787。