从薪人薪事迁到WorkSail要注意什么

先盘点五类数据

1. 人员主数据：姓名、入职日、在职状态、部门、岗位和合同主体。 2. 合同与试用：起止日期、试用止期、续签记录和附件。 3. 假勤与规则：假别、工时、审批链、历史余额和地区口径。 4. 权限与角色：管理员、HR 经办、主管、员工和导出权限。 5. 提醒与日志：到期提醒、变更记录、操作人、附件和归档。

薪人薪事当前版本、字段定义与导出能力以实际产品为准，本文不做贬低式对比。不要假设旧系统所有自定义字段都能一一映射。日期格式、合同主体、离职状态和附件关联如果不先清洗，迁移后提醒和权限会一起错。

建议迁移顺序

先导出并存档，抽样核对在职、离职和临近到期人员；再统一日期、组织、主体和假别字典；然后导入 WorkSail，重配提醒、流程与权限；最后用真实脱敏案例试跑续签、转正、请假、离职和导出。双轨并行几天，待办和报表对得上再切换主数据，旧系统设为只读或按制度封存。

权限不要照搬旧系统。至少设置主管理员、备份管理员、HR 经办和审批角色，导出单独收紧。协作与通讯录可继续使用原工具，但合同、试用、主体和合规待办谁为主数据必须写清。切换日公告说明哪套为准，避免两边同时改。

已经发生的错配不会因为迁移自动合法；保留旧导出与变更记录，必要时请律师处理。成功标准是下一笔合同到期、试用转正和假勤异常都能找到待办、责任人和操作日志。