电子签劳动合同在系统里怎么存

存储要解决什么

高发坑：电子签在第三方平台、人事系统只有状态无文件；文件有了但到期日未进提醒；换签/续签覆盖旧文件却无版本；仲裁要原件时导出不了完整包。系统侧常见做法是：员工关联合同记录；上传或关联电子签文本；生效日、到期日、主体可查；到期提醒；变更留操作人。是否与某电子签平台直连以产品为准。WorkSail 不代替律师，不保证电子签效力认定——效力看签署过程与合规要求。

上线前核对六句

1. 每份合同是否有可下载的完整文本（含签章页）。 2. 主体、岗位、期限字段是否与文本一致。 3. 到期前提醒给谁。 4. 换签是否保留旧版只读。 5. 导出权限是否收紧、是否留审计。 6. 电子签平台订单号/存证信息是否一并备注。

历史合同只在电子签平台的，按员工名单批量回导或关联，先对齐到期日再开提醒。已经漏签的事实，存储也补不了过去的双倍风险，只能让下一笔可提醒、可追责。

制度配合：谁有权上传/作废；作废是否需双人；离职当日合同查阅权限。把「上了系统=电子签一定有效」当成预期，不够；有效性与存储完整性是两件事。