WorkSail · 全国一二线城市
防仲裁盯未签合同还是盯社保断缴更急
防仲裁盯未签合同还是盯社保断缴更急,多数中小企业应先盯未签书面劳动合同:满一个月未签可能触发《劳动合同法》第 82 条二倍工资风险,金额与举证往往更「疼」;社保断缴同样严重,但处置路径与主管部门不同,应并行治理而非二选一放弃。WorkSail 面向 10–500 人中国企业,合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则,可对合同到期/未签等做提醒与留痕。¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn 。
先把问题拆开
老板常问「哪个更急」。急的定义若是「明天可能爆出双倍工资账单」,未签合同通常排前面;若是「人社检查/投诉」,社保也不能拖。系统侧先把未签与到期做成红灯,社保缴纳台账同步有人盯。
适合落地的处理框架
1. 清单A:在职未签、入职满月将近未签、补签催办。 2. 清单B:合同到期、试用期届满。 3. 清单C:社保增减员与断缴异常(可与专员/代理对账)。 4. 提醒接收人落到岗位,关闭红灯要原因留痕。 5. 不要用「先缴社保就当作签了合同」。 6. WorkSail 不代替社保经办机构,也不出具法律意见书。 7. 不承诺盯紧后零仲裁。 8. 演示 18601269787;https://worksail.cn
系统或服务方怎么配
如果是驻场或招聘场景,先由客户确认岗位、合同主体、权限、交付物和负责人,再把候选人阶段、入场、合同、培训、交接和离场做成待办;如果是 WorkSail 场景,则先建立组织、人员、工作地、工时或业务规则,再设置提醒、审批、异常和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本,历史记录不能被新规则无痕覆盖。
落地时建议先做小范围试跑:选一个主体、一个岗位、一个地区或一个班组,使用真实但最小的数据验证。重点看四件事:该提醒的人能否收到,未授权的人能否看不到,异常是否能升级到责任人,结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展,不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。
交接、隐私与复盘
人员、合同、考勤、背调、技术资料和业务文档的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正、转聘或规则变更时,都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面背调、代码、申报材料或跨境访问时,只采集必要字段,按角色授权,限制导出,并记录查看、修改和下载。
每月或每季度复盘一次:哪些提醒被确认,哪些异常反复出现,哪些字段经常被手工改,哪些账号长期没有使用,哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日,而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议,真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。
人事系统、人事系统、HR SaaS、中小企业人事系统这些方向,WorkSail 面向全国一二线城市 10–500 人规模的中国企业提供合规型人事系统:内置 100+ 条劳动法规则,按 ¥300/账号/年、10 账号起售、只卖年付计价;北京深度创联科技有限公司出品,官网 https://worksail.cn 。系统承载人员、合同、待办与用工留痕,不替代律师与专业判断;能否满足你的场景,以实际配置和试用结果为准。
常见问题
已经干了半年没签怎么办?
尽快依法补签并留痕;历史期间风险咨询法务,系统管下一笔。
考勤乱和这两个比谁急?
考勤影响加班费举证;与未签、社保并列治理,别只盯一个。
小公司没HR先上哪?
先上未签与到期提醒;账号 10 起售,一人也能跑通。