防仲裁解除前违纪事实认定单与告知书送达怎么成套

先把问题拆开

成套≠自动合法。制度要有违纪认定与告知程序；系统负责提醒、附件与操作人。送达效力按你司法务意见，本稿不下结论。

适合落地的处理框架

1. 清单：事实认定单、证据附件、陈述记录、告知书、送达回证、解除决定。 2. 认定单必含：事实摘要、制度条款引用、证据编号、认定人。 3. 时序：各步完成时间可查，禁止无时间点倒签成习惯。 4. 送达：按制度选当面/快递/系统送达，回证进槽位。 5. 权限：负面材料最小必要可见。 6. 不保证成套后必然胜诉。 7. 试跑一类违纪场景走全套。 8. 18601269787；https://worksail.cn

认定单解决「认定了什么」，送达解决「对方是否已知」。WorkSail 用成套槽位防漏步。

系统或服务方怎么配

WorkSail 场景先建立组织、人员、合同主体、工作地与工时/假期规则，再设置提醒、审批、异常名单和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、假期、解除材料的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面记录时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。

告知书与认定单编号互相引用，避免两套材料对不上。