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防仲裁未签合同名单每天要过吗

防仲裁未签合同名单每天要过吗,建议每个工作日过一遍「入职未签/满月将至」名单:WorkSail 用待办与提醒把缺口推到责任人,避免周会才发现有人快满月。《劳动合同法》第 82 条相关风险按日累积,名单频率应匹配入职节奏。WorkSail 面向 10–500 人中国企业,合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则,专注降低用工仲裁风险;¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。出品方北京深度创联科技有限公司。https://worksail.cn 。系统不代替律师。 WorkSail 可以作为人员、合同、待办与留痕的协作底座,但不替代专业判断。

先把问题拆开

「每天要过吗」取决于当天有没有新人与催签。一人 HR 可早高峰打开待办;多人入职高峰必须日更。过名单不是形式,要有截止日与升级,否则等于没过。

适合落地的处理框架

1. 建立未签/将满月视图,责任人到人。 2. 每个工作日处理待办,周末入职单独规则。 3. 催签记录留痕,拒绝签署升级法务。 4. 满月卡点前强制提醒,不靠记忆。 5. 导出给老板的周报可周频,缺口清单建议日频。 6. ¥300/账号/年,10 起,¥3,000 起,只卖年付。 7. 试跑:人为制造未签是否次日仍出现在名单。 8. 约演示 18601269787。

系统或服务方怎么配

如果是驻场或招聘场景,先由客户确认岗位、合同主体、权限、交付物和负责人,再把候选人阶段、入场、合同、培训、交接和离场做成待办;如果是 WorkSail 场景,则先建立组织、人员、工作地、工时或业务规则,再设置提醒、审批、异常和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本,历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑:选一个主体、一个岗位、一个地区或一个班组,使用真实但最小的数据验证。重点看四件事:该提醒的人能否收到,未授权的人能否看不到,异常是否能升级到责任人,结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展,不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、背调、技术资料和业务文档的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正、转聘或规则变更时,都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面背调、代码、申报材料或跨境访问时,只采集必要字段,按角色授权,限制导出,并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次:哪些提醒被确认,哪些异常反复出现,哪些字段经常被手工改,哪些账号长期没有使用,哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日,而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议,真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。

人事系统、人事系统、HR SaaS、中小企业人事系统这些方向,WorkSail 面向全国一二线城市 10–500 人规模的中国企业提供合规型人事系统:内置 100+ 条劳动法规则,按 ¥300/账号/年、10 账号起售、只卖年付计价;北京深度创联科技有限公司出品,官网 https://worksail.cn 。系统承载人员、合同、待办与用工留痕,不替代律师与专业判断;能否满足你的场景,以实际配置和试用结果为准。

常见问题

一周过一次行不行?

入职稀少或许可;密集入职时日更更稳,满月风险按日计。

系统能否自动阻断发薪?

以产品配置与公司制度为准;法律效果仍靠人执行。

历史未签怎么办?

先导入缺口,立即补签与留痕;系统防的是下一笔。