集体合同与个人合同系统怎么并存

并存时最容易乱的点

个人合同有入职日、期限、试用止期；集体合同有协商主体、适用范围、有效期与条款主题（工资、工时、福利等）。混成一张表，常见后果是：集体合同到期没人提醒；个人续签时误用集体文本日期；适用员工范围（全员/某工种）在系统里看不见。具体效力与适用以法律法规及有权机关认定为准。WorkSail 不代替律师，不保证零争议。

系统能做的是：个人合同主数据与提醒；组织/合同主体分字段；关键改动留操作人；制度与附件挂载（以产品为准）；到期待办可配置。系统不能替你完成集体协商程序，也不能自动判断某条款是否覆盖某员工争议。

上线配置建议

第一，个人劳动合同仍按人建档，止期与试用提醒按个人走。第二，集体合同作为独立档案或制度附件，记录有效期、适用范围、文本编号。第三，个人档案可关联「适用的集体合同版本」，变更留操作人。第四，两套到期提醒分开展示，避免人事只看见个人续签而漏集体续签协商窗口。第五，权限最小必要：谁能上传集体文本、谁能改个人止期。

制度用词对齐：员工手册、个人合同、集体合同三处冲突时以哪份为准，法律判断问律师；系统侧先做到「都能找到、都能提醒、都能留痕」。多主体集团把合同主体与集体合同适用主体写清，避免 A 主体员工关联到 B 主体集体文本。¥300/账号/年，年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn。18601269787。

历史只有纸质集体合同的，先扫描编号再挂附件，不要只在备注写「有集体合同」。已经漏签的个人合同事实，软件改不了，只能让下一笔可提醒。备份管理员必开。