劳动合同到期不续签系统怎么走流程

先分清系统能做什么

系统可以提醒合同止期、分派经办人、记录续签/不续签的决策节点、挂载通知与签收材料、保留操作人与生效日。系统不能代替企业判断是否存在法定续订、特殊保护、医疗期或其他个案风险，也不能替你生成一份必然适用的通知文本。具体以法律法规、事实材料与律师意见为准。WorkSail 不代替律师，不保证零争议，也不保证历史漏记自动消失。

常见翻车是：合同主体错了、止期填错、经理口头说不续签但无人确认、通知已发却没有签收记录，最后在系统里只剩一个「已离职」。普通离职与合同到期不续签应区分事件类型，不能共用一个按钮。

建议配置五步

1. **预警**：按合同止期提前设置多档提醒，指定 HR 经办人与业务负责人。 2. **核对**：检查合同主体、起止日期、续签次数、员工状态、特殊情形和历史附件。 3. **决策**：在系统中区分续签、到期终止、待法律复核，记录决策人和日期。 4. **通知**：上传适用文本、送达或签收凭证，写清谁发、何时发、发给谁。 5. **办结**：更新状态、交接、结算与附件，保留操作日志；例外事项转律师或法务。

权限按最小必要：HR 可发起，经授权负责人确认，法务或管理员复核例外；不要让所有主管都能直接改合同止期。通知模板、员工手册与系统字段冲突时，先暂停办结并核实，不要用系统默认值替代法律判断。多主体企业还要把合同主体与经办主体写清。

历史上已经错过的期限，软件不能倒推事实。可以做的是登记事实、补齐证据、让下一笔提醒更早且可追责。¥300/账号/年，10 账号起售，年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn。18601269787。