培训学时与持证到期系统怎么提醒

提醒要解决什么

高发坑：特种作业/安全/质量类证件过期仍排岗；培训学时未达标却照常上岗；到期只提醒员工、主管与 HR 不知道；续证周期跨部门却无人跟。系统侧常见做法是：证件类型与到期日进员工档案；学时要求与完成进度可查；到期前按规则推待办给员工、主管与 HR；关键操作留操作人。具体字段与提醒规则以产品为准。WorkSail 不代替律师，不保证零争议，也不提供「保证证件永不过期」承诺——规则仍要人配齐。

上线前核对六句

1. 哪些岗位强制持证，清单是否书面。 2. 每种证的到期日字段是否必填、谁维护。 3. 到期前多少天提醒、提醒给谁。 4. 学时未达标是否拦排班/上岗确认（以你们制度为准）。 5. 续证结果回填是否强制留操作人与生效日。 6. 导出与审计谁能看全公司证照清单。

历史证照散在微信群与扫描件文件夹的，先建类型字典再导入，比导完再补到期日更快。一人兼多岗持证时，按岗要求分别记，不要只记「有证」。已经过期上岗的事实，提醒也改不了过去，只能让下一笔可提醒、可追责。

制度配合：过期仍排岗谁批例外；审计日志定期抽查；离职当日收回相关资质卡。把「上了系统=自动合规」当成预期，不够；提醒是配置出来的。