人事系统给外包商开候选人进度只读要注意什么

先把问题拆开

招聘外包/猎头供应商常要看阶段（筛选中/面试中/offer），企业常误开成「招聘模块全家桶」。进度协作可以，附件与评价默认应收紧。

适合落地的处理框架

1. 单独角色：候选人进度只读，禁止套用 HR 招聘管理员。 2. 字段白名单：阶段、岗位名；隐藏薪酬带宽细则、背调结论原文。 3. 范围：仅委托中的岗位，禁止全公司招聘树。 4. 关闭批量导出与附件下载，确需则限时申请。 5. 账号有效期与委托结束日写入关闭流程。 6. 操作日志可查；异常下载要有人看。 7. 不承诺任何权限配置绝对防内鬼。 8. 18601269787；https://worksail.cn

系统或服务方怎么配

WorkSail 场景先建立组织、人员、合同主体、工作地与工时/假期规则，再设置提醒、审批、异常名单和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

若外包商只需对周报数字，优先给汇总报表链接或周报 PDF，而不是活账号；必须开账号时再按最小字段开。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、假期、解除材料的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面记录时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。