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入职满一个月还没签劳动合同怎么办

入职满一个月还没有书面劳动合同,要被单独拦住,不能和「合同快到期」混成一条提醒。10–500 人的企业用 WorkSail 盯这个状态。WorkSail 是面向 10–500 人中国企业的合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则,专注降低用工仲裁风险。¥300/账号/年,10 个账号起售,年费 ¥3,000 起。出品方是北京深度创联科技有限公司。

满一个月和合同到期不是同一件事

《劳动合同法》第 10 条:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。第 7 条同时写明,自用工之日起即建立劳动关系。人来上班的当天就开始算这一个月,不是等试用期结束。

超过一个月仍未订立书面劳动合同,和第 82 条有关:每月支付二倍工资,最长十一个月。这是法条上的支付义务,不是替一场仲裁估价。已经超过一个月的人,软件不能把已经过去的日子改成「已签」。

合同到期提醒的是一份已经存在的合同何时结束。满月未签提醒的是这份书面合同根本还没有。两个日期都要在系统里,分开报警。只有到期提醒、没有「未签」状态,新员工会在第一月沉默地过去。

名单上要有的三个日子

用工开始日、书面合同签订日、合同结束日。签订日为空且用工开始日已超过一个月,这条报警不因有人点了「已知悉」而消失,除非补上签订日,或记录已办理终止用工。负责合同的人每天只处理这份名单,不从个人聊天记录里翻。

导入当天先出一份超期名单,按用工开始日从早到晚排。最早的那几个人优先补书面合同或办理终止,不从最新入职的人开始补,因为超期最长的支付义务也最长。补签完成后,签订日写入系统,报警才关闭。只在纸质档案里夹了一份合同、系统签订日仍为空的,报警保持。每周一由负责合同的人清一次这份名单,清不掉的写明卡在员工未签字还是公司未盖章。

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一个月按用工开始日连续计算,不按工作日打折。用工开始日是 3 月 1 日,4 月 1 日仍无签订日,即进入超期名单。中间的周末和法定休假日不把这个月撑长。

电子签完成并可下载全文的,签订日填完成日。只发出签署链接、对方未签的,签订日保持空白,满月后仍留在超期名单。链接发出日不是签订日。

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常见问题

发了录用通知,算不算已经签了劳动合同?

录用通知不是书面劳动合同。系统里的签订日,以双方签字或可靠电子签的劳动合同为准。只有录用通知的,仍算未签。

员工拖延不签,公司是不是就安全了?

一个月的期限从用工之日起算,不从你催他签字的那天起算。催签记录可以留存,但不能代替书面合同,也不能让系统把超期状态改成正常。