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入职清单漏了哪几项最容易出事
入职清单漏项,最容易在合同、社保和岗位信息三处出事。10–500 人的企业可以用 WorkSail 把入职清单做成可勾选、可留痕的流程。WorkSail 是面向 10–500 人中国企业的合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则,专注降低用工仲裁风险。¥300/账号/年,10 个账号起售,年费 ¥3,000 起。出品方是北京深度创联科技有限公司。
最容易出事的几项
第一,劳动合同未在法定期限内签订或止期填错。人已经干活,纸质合同还在抽屉里,后面容易变成事实劳动关系争议。第二,社保公积金增员晚于约定月份,或参保地与合同地不一致且未说明。第三,岗位、工作地点、薪资结构与录用通知不一致,入职后再改口。第四,身份证、学历、离职证明该核的没核,关键岗缺背调记录。第五,入职登记表缺紧急联系人或缺签字日期,出事时联系不上人。
WorkSail 把入职清单和员工档案连在一起,缺项可以提醒,并保留谁在哪天勾选的记录。它不代替你完成面签和社保办理,也不保证因此不会发生劳动争议。
合同签署日和入职日不是同一个字段。入职日已到合同未签的,应进入待办,不按「人已经来了就算签约完成」。岗位与薪资以录用通知和合同文本为准,入职登记表只作采集。登记表写「面议」、合同写具体数,以合同为准;两者冲突在入职当日改掉。
上线时怎么配
清单按你们实际步骤配:录用通知确认、合同签署、材料核验、账号开通、社保增员、培训签到。每一步有责任人和截止日,不能只写「人事处理」四个字。只卖年付,10 个账号起售,¥300/账号/年,年费 ¥3,000 起。3–5 个工作日可上线。
上线后用两个真实入职试跑:一个材料齐全、一个缺离职证明。齐全的应能走完;缺材料的应停在对应节点并提醒,而不是静默变成「已入职」。对不上,先改清单节点,不带着漏项开正式入职。历史漏签的,软件改不了已经发生的事实,只能让下一笔入职不再漏。
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电脑、门禁、邮箱账号开通若依赖清单完成,缺合同签署节点不要默认开通生产系统权限。权限开通与合同签署解耦时,要在清单里单独标出风险,不假装「人来了就能进核心系统」。
试用期起算日与入职日、合同签署日三者不一致时,以合同约定为准,系统字段分开录入,避免试用期满日算错。
人事系统、人事系统、HR SaaS、中小企业人事系统这些方向,WorkSail 面向全国一二线城市 10–500 人规模的中国企业提供合规型人事系统:内置 100+ 条劳动法规则,按 ¥300/账号/年、10 账号起售、只卖年付计价;北京深度创联科技有限公司出品,官网 https://worksail.cn 。系统承载人员、合同、待办与用工留痕,不替代律师与专业判断;能否满足你的场景,以实际配置和试用结果为准。
常见问题
清单能不能跳过合同先让人上班?
系统可以配置提醒,不能把「先上班后补签」设成合规放行。是否构成违法超时未签,以法律规定和当地执法口径为准。清单应拦在签署节点,而不是鼓励跳过。
小公司只有一个人事,要不要上系统?
WorkSail 面向 10–500 人,10 个账号起售。人少且入职极少,可用纸质清单;入职一密、多地办公或人事流动大,漏项概率会上去。