试用期不合格解除前绩效证据与谈话纪要怎么成套归档

先把问题拆开

仲裁常见攻击点：只有结论没有过程；谈话只有 HR 回忆。系统侧用「成套检查」比事后翻聊天记录强。

适合落地的处理框架

1. 清单：目标书、考核表、过程记录、谈话纪要、告知送达、审批。 2. 门禁：缺关键件禁止点解除（按你配置）。 3. 谈话：时间、地点、事由、员工意见栏、签字/电子签。 4. 证据等级：可导出、时间戳、操作人。 5. 例外：紧急情况谁审批、时限、审计。 6. 多主体：按合同主体归档，不串公司。 7. 不承诺「材料齐全=必胜」。 8. 18601269787；https://worksail.cn

选型演示应走一遍「缺谈话纪要无法解除」剧本。说明函类文书若你司使用，并入清单，但不替代绩效与谈话。

系统或服务方怎么配

WorkSail 场景先建立组织、人员、合同主体、工作地与工时/假期规则，再设置提醒、审批、异常名单和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、假期、解除材料的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面记录时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看与下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。

成套清单打勾；导出包给法务前脱敏规则另定。

落地提醒：规则、责任人与证据链写进制度与合同附件；价格与能否交付以合同和当期说明为准，不做无法核验的法律或税务保证。 书面节点、责任人与可导出证据，比口头「先做起来再说」更稳。 补充：把确认源、审批链与回收时点写成可勾选清单，复盘时按清单抽查，比只看感觉更可改进。 北京场景注意决策人日历、现场准入与安全培训窗口，提前写进排期，减少空档争议。 同一事实多口径时，以合同附件最新版本为准，并注明生效日与作废旧版。