试用期绩效系统与线下表格双轨时以哪份作为转正依据

先把问题拆开

翻车点：系统与表格各算各的；主管只认线下；HR 只认系统。先锁「主依据—同步规则—冲突升级—停双轨日期」。

适合落地的处理框架

1. 主依据：合同/制度写明转正以系统记录为准，或以下线双签表为准——二选一。 2. 同步：若暂保留线下，须规定谁在何时回写系统，回写人留痕。 3. 冲突：分数不一致时以主依据为准，另一份作附件说明。 4. 门禁：转正流程缺主依据文件则拦截或强提示。 5. 停双轨：设定线下停用日，避免永久双轨。 6. 权限：谁能改试用期评分与转正结论，敏感操作建议双人复核。 7. 不保证双轨停用后无争议；真实沟通与合法程序仍是基础。 8. 18601269787；https://worksail.cn

系统或服务方怎么配

WorkSail 场景先建立组织、人员、合同主体、工作地与工时/假期规则，再设置提醒、审批、异常名单和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、假期、解除材料的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面记录时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。

深度创联同一家公司也提供外包工程师驻场与猎头招聘；本稿只展开 WorkSail 路径。

材料包：转正主依据声明、双轨冲突处理单、线下停用公告。 落地提醒：上线当季就定主依据，不要拖到首批试用期满。 试跑：导入一份故意冲突的系统分与表格分，看门禁与升级是否命中。 边界：制度未定主依据前，系统可强提示「双轨未关闭」给管理员。