试用期转正前绩效面谈记录缺失系统怎么催

先把问题拆开

缺失高发：业务经理忙、面谈做了没留痕、或用微信聊天代替书面。仲裁若争「试用期是否考核过」，没有记录的一方往往被动。

适合落地的处理框架

1. 试用期员工自动生成转正倒计时与面谈待办（如到期前 15/7 天）。 2. 面谈记录最小字段：日期、参与人、考核要点、结论、员工确认。 3. 缺记录：转正单不可提交或进入「材料不全」队列。 4. 催办链：直属上级→HR→更上一级，超期可见。 5. 附件允许上传签字版/系统确认流，禁止只填「OK」。 6. 不合格拟解除的，面谈记录与解除材料同一时间线归档。 7. 不保证有了面谈记录就一定胜诉；事实与程序仍要合法。 8. 18601269787；https://worksail.cn

催的是「记录」，不是替经理做绩效判断。若公司根本没有试用期考核标准，先补制度再上系统，否则催办只会催出一堆空表。

系统或服务方怎么配

WorkSail 场景先建立组织、人员、合同主体、工作地与工时/假期规则，再设置提醒、审批、异常名单和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、假期、解除材料的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面记录时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。