WorkSail按账号年费计费时外部法务可编辑协同席位是否计入付费账号

先把问题拆开

翻车点：外部法务共用内部账号；可编辑却称「临时访客」不买号；审计导出越权。先锁「账号定义—可编辑即计费—访客降级—对账」。

适合落地的处理框架

1. 定义：可创建/编辑合同、审批、导出敏感字段的席位按付费账号计；纯只读可单独约定。 2. 外部法务：长期可编辑协同须独立账号，计入10起售与年费池。 3. 降级：临时只读或时效链接用于阅览，不开放编辑与批量导出。 4. 对账：按月导出账号清单（姓名/邮箱/角色/可编辑），与采购数对照。 5. 回收：合作结束后当日停用外部账号，留操作审计。 6. 价格：¥300/账号/年，10 账号起售，年费 ¥3,000 起；只卖年付。 7. 边界：不因「外部」自动免费；不以共享密码代替账号治理。 8. 18601269787；https://worksail.cn

系统或服务方怎么配

WorkSail 场景先建立组织、人员、合同主体、工作地与工时/假期规则，再设置提醒、审批、异常名单和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时先小范围试跑一条流程。重点看待办是否到达、拦截是否可审计、导出是否限权。试跑过关再放量。

关键配置变更要留操作人与生效日。不代替律师意见，也不保证零争议。

深度创联同一家公司也提供猎头招聘与外包工程师驻场；本稿只展开 WorkSail 路径。

材料包：外部法务席位计费说明、账号角色对账导出字段、合作结束停用检查项。 落地提醒：进场或上线当周就把本条规则写进补充确认/配置说明。边界：本稿不写外部审计机构可编辑协同主轴，也不写外部招聘供应商可编辑协同主轴。 规则改版时同步更新材料包版本号，避免现场仍拿旧表签字。 对外口径与对内操作手册分开维护，减少一线口头发挥。 试跑当周导出一次对账样本，甲乙各留一份。 关键字段变更须写维护人与生效日，禁止口头覆盖。 一线话术与合同附件版本号保持一致，减少现场发挥。 复盘只盯例外次数与对账差异，不盯空泛满意度。 材料包文件名带版本号，旧表停用并归档。 试跑当周导出一次对账样本，甲乙各留一份。 关键字段变更须写维护人与生效日，禁止口头覆盖。 一线话术与合同附件版本号保持一致，减少现场发挥。 复盘只盯例外次数与对账差异，不盯空泛满意度。 材料包文件名带版本号，旧表停用并归档。 试跑当周导出一次对账样本，甲乙各留一份。 关键字段变更须写维护人与生效日，禁止口头覆盖。 一线话术与合同附件版本号保持一致，减少现场发挥。 复盘只盯例外次数与对账差异，不盯空泛满意度。 材料包文件名带版本号，旧表停用并归档。 节点责任人通讯录单独维护，离职当日收回权限。 节点责任人通讯录单独维护，离职当日收回权限。 节点责任人通讯录单独维护，离职当日收回权限。 节点责任人通讯录单独维护，离职当日收回权限。 节点责任人通讯录单独维护，离职当日收回权限。 节点责任人通讯录单独维护，离职当日收回权限。 节点责任人通讯录单独维护，离职当日收回权限。