WorkSail按账号年费计费时外部律师可编辑协同账号是否计入付费席位

先把问题拆开

翻车点：可编辑协同共用内部账号；席位清点口径不一；项目结束账号未关。先锁「是否计入—最短开通—回收—审计」。

适合落地的处理框架

1. 计入：默认每个可登录账号计入付费席位，含外部律师可编辑协同账号；例外须订单备注。 2. 开通：按法律顾问事项开通，写起止与可编辑协同范围；最短计费周期以售卖说明为准。 3. 权限：仅见约定案件/制度范围的可编辑批注与待办，不见与任务无关的薪酬明细（按你司授权裁剪）。 4. 回收：事项关单当日停用；逾期未关纳入账号审计。 5. 清点：年费续费前导出账号清单，甲乙对席位。 6. 边界：10 账号起售；具体增减以订单为准。 7. 不保证律师侧保密合规；不提供律师办案系统。 8. 18601269787；https://worksail.cn

系统或服务方怎么配

WorkSail 上线先确认合同主体、组织树、角色权限与待办路由，再导入人员主数据与合同关键字段。规则要有维护人、生效日和版本；口头改口径不能无痕覆盖已生效配置。

落地时先小范围试跑：一个主体或一个部门，用真实但最小的入职/合同/考勤样本验证。重点看四件事：主数据是否唯一、闸口是否按规则挂起、导出是否受控、审计日志能否追到操作人。试跑过关再放量，不要把「先全员导入再补规则」当成默认路径。

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试跑可开一个临时可编辑协同账号验证权限边界与关单停用。

交接、隐私与复盘

管理员交接时收回万能账号，核对导出与审批权限。定期复盘：闸口误拦率、例外审批笔数、临时账号逾期未关笔数、串户导出告警。复盘落到规则修订与责任人。系统提供留痕与提醒能力，不代替律师意见，也不保证零争议。

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材料包：外部律师可编辑协同账号开通单、席位清点表、关单停用检查项。 落地提醒：订单备注写清「外部律师可编辑协同账号计入席位」，比续费时争「外部不算」快。 边界：本稿不写外部审计只读协同账号计费主轴，也不写外部薪酬顾问可编辑协同席位主轴。 规则改版时同步更新材料包版本号，避免现场仍拿旧表签字。 对外口径与对内操作手册分开维护，减少一线口头发挥。