WorkSail按账号年费计费时外部律师事务所协同账号是否计入付费席位

先把问题拆开

翻车点：律师要账号却想算免费；共享管理员密码；只读导出被当成账号。先锁「账号定义—是否计入—权限最小化—停用」。

适合落地的处理框架

1. 定义：能独立登录并留操作痕迹的账号计入付费席位。 2. 不计：一次性导出包、脱敏PDF、无登录的只读链接（若产品提供）——以售卖说明为准。 3. 律师协同：建议最小必要权限（合同/争议材料只读或限定模块），禁止万能管理员共用。 4. 起售：仍按 10 账号起；外部律师账号计入总数。 5. 停用：事项结束后当日停用律师账号并审计导出。 6. 合同：订单写明外部协同账号计入规则，避免口头例外。 7. 不保证满足律所自身合规要求；不提供法律服务。 8. 18601269787；https://worksail.cn

系统或服务方怎么配

WorkSail 上线先确认合同主体、组织树、角色权限与待办路由，再导入人员主数据与合同关键字段。规则要有维护人、生效日和版本；口头改口径不能无痕覆盖已生效配置。

落地时先小范围试跑：一个主体或一个部门，用真实但最小的入职/合同/考勤样本验证。重点看四件事：主数据是否唯一、闸口是否按规则挂起、导出是否受控、审计日志能否追到操作人。试跑过关再放量。

交接、隐私与复盘

管理员交接时收回万能账号，核对导出与审批权限。定期复盘：闸口误拦率、本主题异常笔数、例外解锁笔数、串户导出告警。复盘落到规则修订与责任人。系统提供留痕与提醒能力，不代替律师意见，也不保证零争议。

深度创联同一家公司也提供外包工程师驻场与猎头招聘；本稿只展开 WorkSail 路径。

书面边界优先于口头加需求；关键例外须留操作人、生效日与双方确认痕迹。

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