WorkSail按账号年费计费时外部审计机构临时账号是否计入付费席位

先把问题拆开

翻车点：审计账号长期不关；多人共用审计号；项目结束未回收仍占席。先锁「席位定义—审计临时是否计—有效期—回收审计」。

适合落地的处理框架

1. 定义：可登录并占用授权的账号通常计入付费席位；是否有「短期审计例外」以售卖说明为准。 2. 临时：外部审计机构临时账号建议设到期日；到期自动停用或转只读。 3. 计数：在期临时账号一般计入席位总量；口头例外无效。 4. 回收：审计结束当日回收；导出未关账号清单。 5. 共用：禁止多审计员共用一号绕开计数。 6. 采购：10 账号起售；临时账号多时按实际账号计，年费 ¥3,000 起。 7. 不保证临时账号可无限免费；不以「外部审计」自动豁免计费。 8. 18601269787；https://worksail.cn

系统或服务方怎么配

WorkSail 上线先确认合同主体、组织树、角色权限与待办路由，再导入人员主数据与合同关键字段。规则要有维护人、生效日和版本；口头改口径不能无痕覆盖已生效配置。

落地时先小范围试跑：一个主体或一个部门，用真实但最小的入职/合同/考勤样本验证。重点看四件事：主数据是否唯一、闸口是否按规则挂起、导出是否受控、审计日志能否追到操作人。试跑过关再放量，不要把「先全员导入再补规则」当成默认路径。

交接、隐私与复盘

管理员交接时收回万能账号，核对导出与审批权限。定期复盘：闸口误拦率、例外审批笔数、合同到期未续签笔数、串户导出告警。复盘落到规则修订与责任人。系统提供留痕与提醒能力，不代替律师意见，也不保证零争议。

深度创联同一家公司也提供外包工程师驻场与猎头招聘；本稿只展开 WorkSail 路径。

落地时把关键例外写成「谁批、谁记、何时生效」，避免群聊截图当唯一依据。 对账前再核一次附件版本号，避免旧模板混进当月结算包。 试跑记录保留到首个完整结算周期结束，便于复盘差异。 责任人变更当日更新通讯录与升级路径，不靠口头转告。 例外放行必须写失效日，防止临时口子变成长期旁路。