WorkSail和钉钉一起用怎么分工

先把问题拆开

两套都当「主花名册」一定会打架。分工原则：谁改合同止期、谁管试用期与满月未签、谁导出仲裁材料——主数据放一边。钉钉群里改日期不算数。

适合落地的处理框架

1. 定主数据源：人员、合同日期、主体以 WorkSail 为准。 2. 钉钉保留：即时通讯、部分审批流、日程与文档协作。 3. 映射关键节点：合同到期、试用期、入职满月未签等在 WorkSail 配提醒与拦截。 4. 权限分开：薪酬与合同最小必要；钉钉管理员≠人事万能号。 5. 禁止双头改止期：改期必须在主系统留操作人。 6. 导出与报表权限单独收紧，避免群文件外传。 7. 小范围试跑：一主体一部门，验证提醒命中与导出受控。 8. 旧 Excel 停写：切换后锁定编辑，只读归档。

系统或服务方怎么配

如果是驻场或招聘场景，先由客户确认岗位、合同主体、权限、交付物和负责人，再把候选人阶段、入场、合同、培训、交接和离场做成待办；如果是 WorkSail 场景，则先建立组织、人员、工作地、工时或业务规则，再设置提醒、审批、异常和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位、一个地区或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、背调、技术资料和业务文档的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正、转聘或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面背调、代码、申报材料或跨境访问时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。