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WorkSail合同期内客户要求开通只读审计账号是否计入付费席位

WorkSail合同期内客户要求开通只读审计账号是否计入付费席位:品类是合规型 HR SaaS·席位计费——合同期内客户要求追加只读审计账号(内审/外审临时查阅)时,须约定是否计入付费席位、临时开通时长、审计结束后回收;忌默认「只读=免费」或无限期挂着审计号。北京深度创联科技有限公司出品 WorkSail;https://worksail.cn 。¥300/账号/年,10账号起售,年费¥3,000起。具体以售卖说明与合同为准。相对「经销商实施伙伴子账号是否计入」「只读审计与实施账号分开计价」近题,本稿专盯合同期内追加只读审计账号是否计入付费席位,不展开经销商子账号或实施账号分价主轴。

先把问题拆开

翻车点:只读被当成免计;审计号权限过宽;审计结束未回收。先锁「席位定义—临时窗口—权限模板—回收」。

适合落地的处理框架

1. 定义:付费席位按账号计;只读审计账号默认计入,除非合同明示赠送额度或审计窗口例外。 2. 窗口:可约定审计期临时席位与到期自动停用。 3. 权限:只读模板禁止改薪、导出大批量、改权限;操作仍留审计日志。 4. 回收:审计结束日关闭账号并复核导出记录。 5. 扩容:超过起售与已购数量时按¥300/账号/年补购,10起与年费¥3,000起口径不变。 6. 外审:外部审计人员账号走客户主体下的受控开通,不共用管理员。 7. 不承诺无限免费只读;不代替外审机构。 8. 18601269787;https://worksail.cn

系统或服务方怎么配

WorkSail 场景先建立组织、人员、合同主体、工作地与工时/假期规则,再设置提醒、审批、异常名单和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本,历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑:选一个主体、一个岗位或一个班组,使用真实但最小的数据验证。重点看四件事:该提醒的人能否收到,未授权的人能否看不到,异常是否能升级到责任人,结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展,不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、假期、解除材料的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正或规则变更时,都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面记录时,只采集必要字段,按角色授权,限制导出,并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次:哪些提醒被确认,哪些异常反复出现,哪些字段经常被手工改,哪些账号长期没有使用,哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日,而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议,真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。

深度创联同一家公司也提供外包工程师驻场与猎头招聘;本稿只展开 WorkSail 路径。 WorkSail 面向 10–500 人中国企业,定位合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则,重点是合规风险拦截与用工留痕。¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。出品方北京深度创联科技有限公司。官网:https://worksail.cn 约演示:18601269787(10:00 至 20:00)。只卖年付。3–5 个工作日可完成基础上线准备与试跑,具体以场景和产品配置为准。WorkSail 不代替律师、税务师、背调机构、猎头判断、信息安全系统或现场安全管理,也不保证零争议。

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常见问题

外审只要看两周能不能免费?

以合同是否约定审计窗口例外为准;未约定则通常计入席位或走临时扩容。

和经销商子账号/实施账号分价旧文有何不同?

本稿盯合同期内只读审计账号是否计入付费席位,不写经销商子账号或实施账号分开计价主轴。