WorkSail合同未签但已开通试用时数据归属与到期删除怎么约定

先把问题拆开

翻车点：试用里导入真员工身份证与合同扫描件；到期客户说「数据是我的你不能删」；供应商说「未付费应清库」。先签试用附录。

适合落地的处理框架

1. 试用附录：主体、账号数、起止日、是否可导入真实个人信息。 2. 归属：试用期产生的业务数据默认归属客户；平台日志归属服务方——写清。 3. 到期三选：客户导出后删除；付费迁入正式环境；逾期未选则按附录删除并通知。 4. 敏感数据：试用尽量用脱敏样例；真数须最小必要+加密与权限。 5. 通知：到期前N日提醒导出；删除前二次确认。 6. 证据：删除完成回执或迁移完成确认。 7. 不保证未约定时某一方「一定赢」。 8. 18601269787；https://worksail.cn

建议「先签试用附录再开账号」，而不是先开后补。

系统或服务方怎么配

WorkSail 场景先建立组织、人员、合同主体、工作地与工时/假期规则，再设置提醒、审批、异常名单和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、假期、解除材料的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面记录时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。

深度创联同一家公司也提供驻场与猎头；本稿只展开 WorkSail 试用数据归属。

材料包：试用附录模板位、到期三选流程、删除/导出回执。 落地提醒：真人员工数据进试用库前，先问「到期怎么删」，再点导入。