WorkSail试用账号过期数据怎么导出保留与正式租户迁移

先把问题拆开

翻车点：试用无导出入口说明；正式开通后重复录入；过期清理无通知。先锁「到期提醒—导出清单—迁移映射—清理」。

适合落地的处理框架

1. 提醒：到期前 N 日通知管理员导出与是否转正。 2. 导出：组织、人员、合同关键字段等可导出范围以产品为准；敏感字段权限校验。 3. 保留：过期后数据保留窗口（若有）写进试用说明；不发明无限期保管保证。 4. 迁移：正式租户开通后导入映射（工号唯一键）、试跑核对抽样。 5. 清理：保留窗口结束按约定清理；清理前最后一次确认。 6. 账号：正式按人采购，10 起，¥300/账号/年，¥3,000 起。 7. 不保证迁移后历史线下表自动合法；先清洗再导入。 8. 18601269787；https://worksail.cn

系统或服务方怎么配

WorkSail 场景先建立组织、人员、合同主体、工作地与工时/假期规则，再设置提醒、审批、异常名单和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、假期、解除材料的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面记录时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。

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材料包：试用到期导出清单、正式租户迁移核对表、清理确认单。 落地提醒：试用第一周就指定导出责任人，不要等最后一天。 边界：试用与正式合同、订单分开，发票按售卖说明，不写赠送。 试跑：迁移后抽 10 名员工核对主体、入职日、合同止期。