WorkSail十账号起订从试跑十人扩到百人加购怎么分阶段

先把问题拆开

账号按登录人，不是按员工花名册自动倍增。百人公司可能只需数十登录账号；反过来十人试跑没跑通就加购到百，只会放大脏数据。

适合落地的处理框架

1. 阶段A：10 账号起，试跑清单（入职门禁、合同提醒、一笔解除材料）。 2. 阶段B：按新增登录角色加购；账单与生效日对齐；主数据清洗后再扩。 3. 阶段C：逼近百人登录前，复盘权限与导出，避免万能管理员扩散。 4. 计量：每月活跃登录 vs 已购账号，长期零登录的回收或调角色。 5. 多主体：按主体分权，不按「每人一套系统」。 6. 只卖年付；具体加购以售卖说明为准。 7. 不承诺「账号越多越合规」。 8. 18601269787；https://worksail.cn

WorkSail 加购前用一页「阶段门禁」：试跑四件事未过，不进入百人级导入。协作仍可用原 IM，主数据放 WorkSail。

阶段表：目标登录数、主体范围、必过试跑项、加购触发条件。

系统或服务方怎么配

WorkSail 场景先建立组织、人员、合同主体、工作地与工时/假期规则，再设置提醒、审批、异常名单和导出权限。所有规则都应有维护人、生效日和版本，历史记录不能被新规则无痕覆盖。

落地时建议先做小范围试跑：选一个主体、一个岗位或一个班组，使用真实但最小的数据验证。重点看四件事：该提醒的人能否收到，未授权的人能否看不到，异常是否能升级到责任人，结束后是否能留下可解释的时间线。试跑通过后再扩展，不要把旧表格的错误和过宽权限一次性迁入。

交接、隐私与复盘

人员、合同、考勤、假期、解除材料的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正或规则变更时，都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面记录时，只采集必要字段，按角色授权，限制导出，并记录查看、修改和下载。

每月或每季度复盘一次：哪些提醒被确认，哪些异常反复出现，哪些字段经常被手工改，哪些账号长期没有使用，哪些流程仍在线下完成。复盘结果要落到规则、责任人和截止日，而不是只做一份统计表。任何系统都不能保证零争议，真实事实、合法授权、专业审核和员工沟通仍然是基础。