小公司考勤和请假要不要上系统

什么时候表格开始不够用

人数还少、班次单一、请假极少时，表格可以人工盯。一旦出现倒班、外勤、调休与年假交叉，或者月底对工资时常说「那天我请过假」，就需要：每人班次或标准工时、打卡/补卡规则、请假类型与审批链、谁有权改记录、改记录是否留操作人。

WorkSail 把考勤、请假和员工档案连在一起，方便对账和留痕，用来降低「口头说了但查不到」的争议风险。它不代替你制定合法的工时制度，也不保证因此不会发生劳动争议。已经发生的漏记月份，软件改不了事实，只能让下一笔记录可查。

上线前先定三件事

第一，考勤制度是否已书面告知员工。系统按你配置的规则跑，规则本身不合规，软件帮不上。第二，请假类型与当地假期口径是否对齐，年假、事假、病假、调休不要混成一个「请假」。第三，谁能改打卡、谁能销假。权限过宽，记录会被随手改，等于没系统。

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加班审批与调休、加班费口径写清，不要只在群里说「这周加班下周补」。系统里有申请、有审批、有结果，月底对账才有对照。外勤打卡范围、是否允许补卡、补卡要几天内提交，写进制度再配进系统，避免事后口头放宽。

一人兼多岗的小公司，账号仍按实际使用人数估，不要假设「一个管理员账号搞定所有人操作」。经理审批链断了，请假会卡在待办里，等于没上线。跨午夜班次、调休余额与年假余额，尽量分字段，不要只在备注里写「还欠一天假」，备注无法参与校验。

试用期员工与正式员工若适用同一套考勤，规则可以共用；若试用期另有考勤约定，类型或规则分开配置，避免转正后仍套试用口径。