一人HR用WorkSail先录什么数据

第一周只录这五类

按这个顺序，一个人也能扛住：

1. 组织与账号：公司主体、部门、谁是人事管理员、谁是直线经理（审批链后面全靠它）。 2. 在职花名册主数据：姓名、证件号、入职日、部门、岗位、用工类型（劳动合同/实习等分开）。 3. 劳动合同关键日期：起止日、合同类型、试用起止（有则录）。日期错一天，到期提醒和试用上限都会错。 4. 薪资结构里算月薪必须用的项：基本工资、约定的固定补贴口径（先对齐制度，再进系统）。 5. 考勤与假期口径：标准工时或班次、年假起算规则——可以第二周再细，但制度要先有书面说法。

WorkSail 把档案、合同日期和规则连在一起，用来拦明显不合规的配置并留痕。它不代替你补历史漏签，也不保证因此不会发生劳动争议。已经错的历史月份，软件改不了事实，只能让下一笔录入可校验。

先别录什么

第一周可以暂缓：非必要的扩展字段、尚未定稿的绩效考核表、全员历史所有附件一次扫完。一人 HR 的时间要用在「主数据正确」而不是「字段好看」。迁数据时抽三个人核对纸质合同与系统止期是否一致，不一致先改日期，再开提醒。

约演示直接打电话或加微信：18601269787（10:00 至 20:00）。官网：https://worksail.cn

权限先收紧：一人 HR 可以是主管理员，但改合同止期、改考勤记录要自己也留操作习惯，避免事后说不清。经理审批账号提前开通，否则请假和转正待办会全堆在 HR 一个人聊天窗口里，等于没上系统。

入职日、试用止期、合同止期三张日期表，建议单独导出核对一次。和「在职/离职」状态一致后再开正式提醒。状态仍停在试用、合同却已按转正写，后面的规则拦截会对不上。离职人员先标记状态，再处理开结与档案去向，不要和在职花名册混在同一可编辑列表里随手改。

证件号、银行卡等敏感字段按最小必要采集，能后补的后补，避免第一周为了「字段齐全」收集一堆暂时用不上的信息。