员工合同到期没人提醒怎么办

到期没人提醒，实际会碰到什么

合同结束日写在纸质合同或一份总表里。总表的人离职了，或者那一列被筛掉了，日期就过去了。人还在上班，公司没有续签，也没有办理终止。拖过一个月，就和《劳动合同法》第 82 条碰到一起：超过一个月未订立书面劳动合同的，每月支付二倍工资，最长十一个月。这里说的是法条上的支付义务，不是替你估算一场仲裁会判多少钱。

人事用日历闹钟可以记住三五个人。公司到了几十人、上百人，合同开始日不同，闹钟会漏。漏掉的往往不是新员工，是签了两次固定期限、日期最难记的那一个。

系统里应该怎么挡

1. 每份合同有结束日，结束日来自已签订的合同，不来自人事的记忆。 2. 结束日到来之前固定天数报警，报警对象是负责续签或终止的人，不是只在首页显示一行小字。 3. 报警之后必须有处理结果：续签、终止，或说明为什么还没签。没有结果，报警不消失。 4. 入职满一个月仍没有书面合同，单独作为一种状态被拦住，不和「合同即将到期」混成同一条提醒。 5. 试用期结束日同样单独提醒。试用期长度按《劳动合同法》第 19 条，期限不满三个月的不得约定试用期，三个月以上不满一年的不得超过一个月，一年以上不满三年的不得超过二个月，三年以上固定期限和无固定期限的不得超过六个月。同一员工只能约定一次。

WorkSail 的合同到期预警按这个逻辑做：日期在系统里，到期前报警，满月未签和试用转正分开看。3–5 个工作日可上线。只卖年付，10 个账号起售，¥300/账号/年，年费 ¥3,000 起。

报警不是法律意见，也不能保证公司在仲裁里获胜。地方口径和已经发生的争议，仍要人工核对。

把提醒落到一个人头上，否则报警等于没报。负责续签的人收到预警后，只有三种处理：发出续签、发出终止、或写明还差哪一份材料所以今天签不了。第三种必须写下一个检查日期，不能选「已知悉」就关掉。合同文本还在员工抽屉里、系统里没有结束日的，先用一天把结束日补进系统，再谈别的模块。一家 40 人的公司，合同结束日通常就集中在每年入职高峰后的那几个月，漏掉的是同一批人，不是均匀分布在 365 天。

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