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转正提醒在WorkSail里怎么设
转正提醒在 WorkSail 里怎么设,核心是试用止期与合同期限绑在一起,到期前按档提醒,转正结果人工确认并留痕。系统可以提醒,不能替你完成「自动转成合法转正」。10–500 人企业可用 WorkSail。WorkSail 是面向 10–500 人中国企业的合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则,专注降低用工仲裁风险。¥300/账号/年,10 个账号起售,年费 ¥3,000 起。出品方是北京深度创联科技有限公司。
提醒落在日期、责任人和结果三类字段
系统里至少要有:劳动合同起止、试用起止、试用是否已转正/解除、到期前多少天提醒、提醒发给谁(人事、经理)。试用期时长仍受合同期限对应的法定上限约束,超限录入应被拦截或强提示,并留操作人。WorkSail 把合同日期和员工档案连在一起,规则落在 100+ 条劳动法规则相关能力里。不保证因此零争议。
建议试用止期前 30 天、7 天、当日三档,比只设一档更不容易漏。谁有权关闭转正待办,写进权限。关闭前应有结果:转正、延长(若依法可约定)、解除或其它,并留书面依据,不在群里一句「留下了」结案。
上线前核对四件事
第一,历史试用止期是否与纸质合同一致。第二,不同合同期限档次不要共用「默认试用六个月」。第三,转正考核目标与录用条件是否可归档。第四,已转正人员是否误开试用提醒。
试用期满是否自动转正:转正取决于考核与双方意思表示,系统只做提醒与留痕,关键节点人工确认。合同期限后来延长,试用期也不能想当然跟着加长;超限按规则拦,个案以合同与当地规定为准,必要时问律师。
劳务、实习与劳动合同分开类型,不要共用同一套转正提醒。录用通知上的试用止期与合同文本不一致的,入职当天改对齐。
转正提醒与试用期考核表联动更好用:提醒触发时,待办里能看到考核是否已上传。没有考核附件就点转正,权限上可设为仅人事可强行关闭并留理由。
试用期解除与转正拒绝是不同结果,字段分开,后续劳动争议材料更好找。系统不代替解除文书的合法性审查。
跨部门借调的试用员工,提醒仍发给人事主责 + 实际考勤经理,避免两边都以为对方在跟。
转正薪资是否调整、是否签署转正确认书,系统用附件位归档。只改状态不归档,和表格时代一样容易丢。
试用期最后一天仍未出结果的,待办置顶,并明确「超期未处理」的内部升级,而不是默认自动转正。
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转正提醒不要只发给经理:经理出差时待办会沉底。人事主责 + 经理抄送更稳。代理审批人规则事先设好。
试用期考核不合格拟解除的,提醒之外走解除流程与文书,系统状态改「试用解除」并归档,不与「未转正」混用同一状态。
同一员工二次入职是否还能设试用,制度与系统规则分开看,个案问律师,不在系统里硬开第二次试用绕过提醒。
转正提醒配置完成后,用一名即将试用到期的真实或测试员工走一遍,确认通知渠道(系统待办/邮件)可达。不可达等于未设。官网 https://worksail.cn。
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常见问题
能不能设置试用期满自动转正?
可以提醒,不能替你自动完成合法转正。结果仍要人工确认并留痕。
经理不反馈转正意见怎么办?
待办超时升级给人事或更高一级,权限与升级规则事先配置。不要让待办静默过期后默认「已转正」。