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薪资复核表模板

薪资复核不能只看总额，要从原始合同、异动、考勤和代扣数据抽样重算，并将制表、复核、审批和付款适当分离。

使用边界

本模板适用于月度工资、离职工资、补发和奖金并薪复核。计件、提成、跨地区、多主体或境外人员应增加专项规则。表中的“通过”表示内部数据勾稽完成，不代表已替代参保地、税务或工资支付地方规则核验。工资文件属于高度敏感信息，应限制下载和转发。

可直接复制的完整模板

薪资批次复核表

一、批次信息
发薪主体：【用人单位全称】
工资所属期间：【期间】
计划发薪日：【日期】
工资批次编号：【编号】
制表人：【姓名】
独立复核人：【姓名】
最终审批人：【姓名】
付款执行人：【姓名】

二、人员范围
上期发薪人数：【人数】
本期应发人数：【人数】
新入职人数及名单编号：【人数、编号】
离职人数及名单编号：【人数、编号】
停薪、借调或特殊人员：【人数、说明】
重复员工检查：【无／异常】
漏发候选检查：【无／异常】

三、固定薪资与异动
本期调薪人数：【人数】
调薪审批与生效日核对：【通过／差异】
转正、调岗和跨主体变化：【人数、记录编号】
月中或追溯生效人员：【名单、折算方法】
未批准薪资记录进入批次检查：【无／有，已移除】

抽样员工：【姓名】
劳动合同／有效薪资标准：【金额、文件编号】
系统固定薪资：【金额】
本期折算：【公式和结果】
抽样结论：【一致／差异及处理】

四、考勤、假期与浮动项目
使用的考勤锁月版本：【编号】
迟到缺勤、请假和出勤扣款合计：【金额】
加班时长、日期类型及金额复核：【通过／差异】
奖金、绩效、提成审批合计：【金额、编号】
报销与工资项目混入检查：【无／异常】
跨月补卡或考勤更正：【人员、影响金额／无】

五、代扣代缴
社会保险个人部分合计：【金额】
住房公积金个人部分合计：【金额】
个人所得税结果合计：【金额】
其他扣款项目、依据和合计：【内容、金额】
无依据罚款或异常扣款检查：【无／有，已暂停】
社保申报、工资代扣差异：【无／人员及处理】

六、金额勾稽
基本及固定项目合计：【金额】
浮动及补发项目合计：【金额】
应发工资合计：【金额】
法定及其他有依据扣款合计：【金额】
实发工资合计：【金额】
银行付款文件合计：【金额】
工资表与银行文件差异：【零／金额和原因】

七、异常波动
与上期应发变化：【金额、比例、原因】
与上期实发变化：【金额、比例、原因】
个人异常高额或负数：【名单、原因】
银行账户本期变更：【名单、本人核验结果】
重复账户或异常账户检查：【无／异常】
仍待确认项目：【内容、是否已从付款隔离】

八、工资条与付款控制
工资条项目与最终工资表一致：【是／待修正】
工资条发布渠道：【个人受控渠道】
银行文件生成后修改权限：【控制说明】
付款双人或授权复核：【完成／待完成】
员工查询与异议联系人：【姓名、方式】

九、结论
□ 复核通过，可以提交审批和付款；
□ 有条件通过，以下项目已隔离：【项目】；
□ 不通过，暂停付款，原因：【原因】。

制表人签名：【签名】  日期：【日期】
复核人签名：【签名】  日期：【日期】
审批人签名：【签名】  日期：【日期】
付款结果及回单编号：【结果、编号】

填写说明

人员、新账户、负数、高额和跨期调整必须逐个核对。抽样复算从原合同、调薪、考勤和审批重新计算，不能只检查Excel公式是否向下复制。银行文件生成后如有任何金额变化，应重新生成并复核，禁止手工改文件。待确认项目只有在从付款批次隔离且不影响其他员工时，才可有条件通过。

归档清单

• 最终人员名单、薪资标准及异动审批。
• 考勤锁月、假期加班、奖金提成及补差记录。
• 社保、公积金、个税和其他扣款依据。
• 复核表、异常处理、最终工资表与银行文件。
• 付款回单、工资条版本及员工异议和更正记录。