HR模板

绩效面谈记录模板

面谈记录应忠实呈现双方说了什么、依据是什么和接下来做什么，而不是要求员工签字认可一份预设结论。

使用边界

本模板用于周期绩效、试用期之外的阶段复盘或改进沟通，不代替企业绩效制度和评分表。使用前应确认目标、口径和评价规则已提前告知。面谈记录是沟通证据，不应在会后单方改写成员工从未表达的内容，也不能把一次面谈直接等同于员工不能胜任工作。

可直接复制的完整模板

绩效面谈记录

一、基本信息
员工姓名：【姓名】  员工编号：【编号】
用人单位：【用人单位全称】
部门及岗位：【部门】【岗位】
直属负责人：【姓名】
评估周期：【周期】
面谈日期与地点／方式：【日期】【方式】
参与人员及角色：【姓名、角色】

二、目标与结果复盘
目标一：【目标、口径、权重、截止时间】
目标来源及确认记录：【文件或系统编号】
实际结果：【结果】
证据来源：【数据、成果或受控路径】
差异：【达到／超出／未达到及差异数值】
员工可控制范围外的影响：【内容／无】

目标二：【目标、口径、权重、截止时间】
目标来源及确认记录：【文件或系统编号】
实际结果：【结果】
证据来源：【数据、成果或受控路径】
差异：【达到／超出／未达到及差异数值】
员工可控制范围外的影响：【内容／无】

三、主管反馈
本周期做得较好的事实与影响：
【具体任务、行为、时间和结果】

需要改进的事实与影响：
【具体任务、行为、时间和结果，不使用人格或忠诚度标签】

此前已提供的反馈、培训或资源：
【日期、内容和结果】

四、员工陈述
员工对目标数据和评价依据的意见：
【尽量记录员工原意】

员工认为影响结果的客观因素：
【资源、目标调整、协作、休假或其他因素】

员工希望获得的支持：
【培训、权限、人员、信息或其他支持】

员工补充材料及提交期限：
【材料、日期／无】

五、共同确认的后续事项
改进目标：【具体、可衡量的目标】
企业提供的支持：【内容、责任人、完成时间】
员工行动：【内容、完成时间】
阶段检查节点：【日期、检查人、验收标准】
下次面谈时间：【日期】
未达成一致的事项：【争议点及后续复核方式／无】

六、绩效结果与申诉提示
本周期初步／最终绩效结果：【结果及状态】
结果依据文件：【制度、评分表或审批编号】
员工申诉或复核渠道：【部门、方式和期限】
说明：绩效结果对奖金、调薪或其他事项的影响，按已告知的有效规则和最终审批执行。

七、确认
主管确认：本记录反映本人在面谈中提出的主要事实和意见。
员工确认：本人已参加面谈并收到本记录；签名仅证明收到和表达意见，不当然表示同意全部评价。

员工意见：
□ 对记录内容无补充；
□ 有以下补充或异议：【具体内容】；
□ 将在【日期】前提交书面补充。

员工签名：【签名】  日期：【实际日期】
主管签名：【签名】  日期：【实际日期】
HR参加或复核人：【姓名／不适用】

填写说明

面谈前准备目标确认记录和原始数据，现场先让员工陈述，再记录主管评价。描述应包含行为、时间、影响，避免“态度差”“不适合团队”等空泛结论。双方未达成一致的内容明确标注争议，不要求员工为了完成流程勾选“无异议”。会后补充材料应作为附件，不无痕改写原记录。

归档清单

• 绩效制度、目标确认、口径和周期开始时的告知记录。
• 原始数据、成果材料、评分表及校准审批。
• 本面谈记录、员工补充意见和申诉处理结果。
• 企业承诺的培训、资源与阶段复核记录。
• 结果用于奖金、调薪或其他决定时对应的独立审批文件。