HR自查清单

社保缴纳核对表

社保对账要把员工名册、经办申报、实缴结果和工资代扣四套数据逐人勾稽，避免只确认付款总额。

适用范围

适用于企业每月社会保险增减员、缴费申报与工资代扣对账，也适用于新设主体、跨地区调动、历史补缴情形。具体险种、基数上下限、比例、申报渠道和办理期限由参保地当期规则决定，本清单不提供固定数值。

一、人员与参保主体

• 本月在职、新入职、离职、退休、停薪和跨主体异动人员名单完整。
• 员工劳动合同主体、工资发放主体与参保主体之间的关系已经核对。
• 新员工实际用工日期、申报日期和参保起始月份有记录，未因试用期遗漏。
• 离职人员实际离职日、最后缴费月份和减员结果一致，未提前减员影响待遇。
• 派遣、非全日制、返聘或其他特殊人员按真实关系和适用规则单独判断，不混用常规名单。
• 员工身份号码、姓名和参保地信息准确，重复参保或无法申报已有异常标记。

二、缴费基数与险种

• 已取得参保地当期基数上下限、比例和调整周期的官方依据。
• 员工缴费基数的数据来源、统计期间和纳入项目清晰，可回溯至工资记录。
• 新入职、跨地区转入、工资波动和基数年度调整人员经过重点复核。
• 养老、医疗、失业、工伤和生育等适用险种逐项核对，没有用一个合计掩盖缺项。
• 单位与个人承担部分区分正确，工伤、生育等不应由个人承担的项目未错误扣款。
• 特殊政策、缓缴或补缴事项有官方依据、批准材料和适用人员范围。

三、申报与实缴结果

• 系统申报名单与内部员工名册逐人匹配，人数差异已解释。
• 申报成功、待审核、失败和退回状态分别跟踪，未把“已提交”视为“已缴费”。
• 缴费通知、银行扣款和官方回执金额一致，失败批次已及时处理。
• 员工个人权益记录抽样核对，参保月份、基数和险种与企业记录一致。
• 补缴、退费和跨月调整单独列示，能够说明对应人员和期间。
• 经办账号和付款权限由授权人员使用，不共享密码或长期保留离职人员权限。

四、工资代扣与财务对账

• 工资表中的个人代扣按本月已确认数据计算，并与社保明细逐人勾稽。
• 因申报失败、补缴或退费产生的跨期差异有调整说明，未重复扣收。
• 单位承担、个人承担、实缴总额和财务凭证之间勾稽一致。
• 员工能够查询本人的扣款项目，异议由指定人员核验和回复。
• 社保明细、工资数据和身份证件按敏感信息管理，仅向必要岗位开放。

异常处理与留痕建议

发现漏保、错主体、基数异常、扣款成功但缴费失败或离职提前减员时，应立即建立逐人异常单，记录影响月份、金额、待遇风险、补救路径和责任人。不得为使总额相平而把差额平均分摊给员工。补缴和退费完成后，应保存官方回执并同步更正工资及会计记录。

结果判定

• 红色：立即处理。 存在漏保、实际未缴、错误减员、大面积基数异常或个人扣款未对应实缴。
• 黄色：待回执闭环。 已申报或已发起补救，但官方结果、工资调整或员工说明尚未完成。
• 绿色：本月对账完成。 人员、主体、基数、险种、申报、实缴与工资代扣逐项一致，并保留可追溯凭证。