HR自查清单

工伤申报材料清单

工伤事件先救治、再固定事实并核对申报期限；材料应真实反映经过，不因责任判断尚未完成而拖延关键动作。

适用范围

适用于员工发生工作相关事故伤害、职业病线索，以及上下班途中等可能涉及工伤认定的事件材料准备。是否属于工伤应由有权机关依法认定，企业内部清单不作结论。严重事故还可能涉及安全生产等报告义务，应由企业相应责任部门另行核验。

一、先行救治与内部响应

• 优先安排必要救治，记录送医时间、医院、陪同人及与家属联系情况。
• 保护事故现场和关键设备；因抢救、防止扩大损失需变动时，留存变动前后记录。
• 明确事件负责人、HR联系人、安全负责人和材料收集人，避免多人重复询问员工。
• 核对员工参保主体、工伤保险状态和就诊结算要求，不因系统状态不清延误治疗。
• 建立申报期限台账，按照事故发生地、用人单位所在地和当地受理要求立即核验。

二、人员与劳动关系材料

• 员工身份证明、联系方式及与申请主体的关系信息准确。
• 劳动合同、入职记录、工资支付、考勤、工牌或工作安排等材料能够证明实际用工。
• 派遣、外包、借调、多主体协作等情形已画清各方关系和现场管理责任。
• 员工岗位、工作地点、班次和事故当日任务有原始记录支持。
• 社保参保及缴费信息来自有效查询或回执，不只依据内部表格。

三、事故经过与证据

• 事故时间、地点、工作任务、发生过程、伤害部位和现场处置按事实填写。
• 当事人陈述尽量由本人确认；无法陈述时注明原因，不由主管代写为员工口吻。
• 证人分别记录亲历内容、联系方式和形成时间，避免多人共同商议统一表述。
• 现场照片、监控、设备日志、排班、门禁和工作指令保留原始文件及来源。
• 交通事故、暴力伤害或其他涉及第三方的，收集有权机关出具的相关材料。
• 医疗诊断、病历和检查资料完整，健康信息仅向办理所需人员开放。

四、申请与补正

• 使用受理部门要求的工伤认定申请表，申请主体、签章和联系方式正确。
• 申请表与证据中的日期、地点、单位名称和事故描述一致。
• 已按官方清单准备劳动关系证明、医疗诊断等基础材料，并核对原件与复印件要求。
• 提交渠道、受理机关和截止节点经官方信息确认，保存提交与签收凭证。
• 收到补正通知后登记缺项、责任人和期限，补充材料保持真实，不倒填或拼接。
• 企业与员工对事实有分歧时分别提交依据，不扣留员工依法办理所需材料。

五、受理后跟进

• 受理、调查、认定结论和送达文件按事件编号归档。
• 停工留薪、工资福利、医疗费用和复工安排由专人依据适用规则跟进。
• 需要劳动能力鉴定或待遇申请的，继续建立节点和材料清单。
• 事故原因分析与工伤认定分开开展，整改不以员工放弃权利为条件。
• 涉及个人健康与家庭信息的对外通报已脱敏，未在内部群公开病历。

异常处理与留痕建议

事故经过存在矛盾、监控可能覆盖、参保异常或申报期限临近时，应优先保存原始证据和提交基础申请，并咨询受理部门。所有补充说明注明形成时间和信息来源，不回写成事故当天记录。员工或家属领取材料时制作清单，保留交付凭证。

结果判定

• 红色：立即升级。 救治或报告未落实、期限临近、关键证据可能灭失、主体关系不清或存在阻碍申报情形。
• 黄色：材料补正中。 基础事实和申请已提交，但官方要求的个别证明或后续手续待完成。
• 绿色：阶段闭环。 申请已被有效提交或受理，材料、回执、责任人和后续待遇节点清晰；绿色不代表已经认定为工伤。