HR模板

保密协议模板

保密协议应保护具体、真实且采取管理措施的信息，不能把员工的一般知识经验、公开信息或依法行使权利一概列为公司秘密。

使用边界

本模板是企业与员工约定保密义务的基础框架，不是适用于所有岗位和信息的万能法律文本。签署前应识别企业实际需要保护的信息、员工因岗位可接触的范围，以及企业已经采取的权限、标识和安全措施。涉及第三方商业秘密、员工或客户个人信息、知识产权归属、竞业限制和离职后合作等事项，应按各自规则另行审查。

可直接复制的完整模板

保密协议

甲方（用人单位）：【用人单位全称】
统一社会信用代码：【代码】
联系地址：【地址】

乙方（员工）：【员工姓名】
证件号码（签署正式文本时填写）：【证件号码】
部门及岗位：【部门】【岗位】

鉴于乙方在履行岗位职责过程中可能接触甲方或第三方的非公开信息，双方在平等、自愿和诚实信用基础上，就信息保护约定如下：

第一条 目的与适用范围
本协议用于规范乙方因履行工作职责而知悉、接收、生成或使用的保密信息。具体适用的业务、系统和资料范围为：【按岗位列明】。

第二条 保密信息
在符合适用法律和实际管理条件的前提下，保密信息可包括：
1. 技术与产品信息：【源代码、设计、算法、研发计划等具体类别】；
2. 经营信息：【未公开价格、客户方案、采购条件、财务计划等具体类别】；
3. 管理信息：【未公开战略、薪酬权限内资料、内部调查等具体类别】；
4. 个人信息：【甲方依法处理的员工、候选人、客户等个人信息】；
5. 第三方信息：【甲方依约负有保密义务的信息类别】；
6. 其他已通过【保密标识、访问权限、书面通知或合理方式】明确为保密的信息。

第三条 不属于本协议限制的信息
以下信息不因本协议当然成为保密信息：
1. 非因乙方违反义务而已经公开的信息；
2. 乙方能够证明在从甲方取得前已合法知悉的信息；
3. 乙方从有权披露的第三方合法取得且不负保密义务的信息；
4. 乙方未使用甲方保密信息独立形成的成果；
5. 员工的一般知识、经验和技能；
6. 依法应向有权机关提供，或乙方依法投诉、举报、作证及维护自身合法权益所必需的信息。

第四条 乙方的使用与保护义务
1. 仅在岗位授权和工作目的范围内访问、使用保密信息；
2. 不向无权人员披露，不以私人邮箱、个人网盘、私人设备或未批准工具保存、转发；
3. 遵守甲方已告知的账号、权限、介质、会议和文件管理要求；
4. 不超出授权复制、下载、拍摄、摘录、反向分析或用于个人及第三方目的；
5. 发现误发、丢失、越权访问或疑似泄露时，立即通过【报告渠道】报告并配合止损；
6. 对第三方信息遵守甲方已书面告知的限制，不擅自扩大用途。

第五条 甲方的管理责任
甲方应当合理识别保密信息，按敏感程度设置访问权限和保护措施，向乙方提供必要培训，并避免要求乙方对无法识别或已公开的信息承担无限责任。

第六条 资料返还与删除
乙方岗位变更、授权终止或劳动关系结束时，应按甲方清单返还设备、文件和介质，将工作资料迁移至甲方受控位置，并删除未经批准留存的副本。
返还或删除范围：【具体范围】；验收人：【姓名或岗位】。
该过程不得要求乙方交付私人账号密码，也不得擅自处理与工作无关的私人资料。

第七条 保密期限
保密义务从乙方接触相应信息之日起生效，在该信息依法或依事实仍具有保密属性的期间持续。具体类别另有合理期限的，列明如下：【类别及期限】。

第八条 责任与争议
任何一方违反本协议，应依实际行为、过错、损失、因果关系及适用法律承担责任。双方不以本协议排除员工依法享有的工资、投诉举报、举证或其他权利。
争议首先通过【内部沟通渠道】协商；协商不成的，按适用法律规定处理。

第九条 其他
本协议与劳动合同或甲方有效制度不一致时，双方应依据法律和真实约定核验处理。任何补充或变更应采用可证明的书面形式。

甲方授权代表：【姓名】  签署日期：【实际日期】
乙方签名：【签名】      签署日期：【实际日期】
乙方已取得协议文本：【是／否】

填写说明

先按岗位删除不接触的信息类别，再把抽象词改成可识别的系统、项目或文件类型。企业应同步设置权限、标识、离职回收和事件响应，不能只签协议而让资料长期公开共享。责任和期限条款涉及较大风险，正式使用前宜由熟悉企业业务和用工所在地规则的专业人员审查。

归档清单

• 岗位保密信息识别、分级和授权范围记录。
• 双方签署的最终协议及员工取得文本的凭证。
• 保密制度、培训、账号权限和安全措施记录。
• 岗位变更或离职时的资料、设备和权限验收清单。
• 泄露事件、调查、止损、责任认定及争议处理材料。