HR模板

劳动合同续签通知模板

本模板用于启动合同到期前的续签沟通，不代替新劳动合同；企业应先核对无固定期限合同、特殊保护状态及当地通知要求。

使用边界

本模板适用于固定期限劳动合同到期前，企业向员工提出续订意向。发出前应核对连续工作年限、既往合同次数、员工是否可能符合订立无固定期限劳动合同的情形，以及医疗期、孕期、产期、哺乳期、工伤等可能影响合同期限或终止判断的状态。全国并不存在适用于所有企业、所有到期场景的统一提前通知天数，填写反馈期限前还应核对用工所在地规定、集体合同和原合同约定。

可直接复制的完整模板

劳动合同续签通知书

员工姓名：【员工姓名】
证件号码（建议仅展示后四位）：【证件号码后四位】
所属部门及岗位：【部门】【岗位】

您与【用人单位全称】签订的劳动合同期限为【原合同起始日期】至【原合同到期日期】。

经公司内部评估，我们现就劳动合同续订事宜向您提出如下方案：

一、续订意向
公司拟与您续订劳动合同。

二、拟续订的主要条件
1. 合同类型及期限：【固定期限／无固定期限／其他依法适用类型】；
2. 拟起始日期：【拟续订起始日期】；
3. 固定期限截止日期（如适用）：【拟续订截止日期／不适用】；
4. 工作岗位：【岗位名称】；
5. 工作地点：【工作地点】；
6. 工时安排：【标准工时／依法批准的其他工时制度及说明】；
7. 劳动报酬：【薪资结构或“按双方另行确认的书面文件执行”】；
8. 其他需要协商的事项：【具体事项／无】。

上述内容为续订沟通方案，最终权利义务以双方依法协商一致并签署的劳动合同及有效附件为准。

三、反馈方式
请您在【反馈截止日期】前，通过以下任一方式反馈：
【当面提交书面回执／企业系统确认／发送至指定邮箱及其他可证明方式】。
联系人：【联系人】；联系方式：【联系方式】。

如您对合同类型、期限或其他条件存在疑问或希望协商，请在反馈中具体说明。未在期限内回复不当然代表您同意、拒绝或放弃相关权利，公司将继续与您核实真实意愿。

用人单位全称：【用人单位全称】
授权经办人：【经办人】
通知发出日期：【实际发出日期】
（盖章或经授权的电子签署）

——员工反馈回执——

本人已于【实际接收日期】收到并阅读本通知，现反馈如下（勾选并补充）：
□ 同意继续协商上述续订方案；
□ 对以下事项提出调整建议：【具体建议】；
□ 暂不接受上述续订方案，主要原因：【员工自愿填写】；
□ 其他意见：【具体内容】。

本人知悉：本回执用于记录续订沟通，不代替双方正式签署的劳动合同。

员工签名：【员工签名】
反馈日期：【实际反馈日期】

——送达记录（由经办人填写）——

送达方式：【当面／系统／邮件／邮寄／其他】
送达账号或地址：【必要信息】
送达结果及凭证编号：【结果】
经办人：【经办人】  复核人：【复核人】

填写说明

“拟续订条件”必须来自已批准方案，不能先让员工签空白回执再补内容。若企业愿意维持或提高原条件，应具体写清；若条件变化，需给员工合理的阅读和协商时间。员工反馈原因属于自愿填写项，不得要求其按企业预设内容声明“个人原因拒绝”。送达记录应保存通知全文与接收事实，而非只有一张截图。

归档清单

• 原劳动合同、补充协议及历次续签材料。
• 内部续签评估和有权限人员的审批结果。
• 本通知的最终版本、发出记录及员工回执。
• 双方协商纪要、条件调整版本和送达凭证。
• 最终签署的新合同；未续签时另行归档终止依据、费用和离职手续。