HR模板

员工离职交接表模板

交接表用于确认业务与资产如何承接，不应被写成员工放弃工资、补偿或其他权利的“一揽子承诺”。

使用边界

本模板适用于员工离职或内部调动时的业务交接。它不代替解除或终止依据审查、工资补偿结算、离职证明及社保档案转移手续。高管、财务、研发、销售、采购和掌握印章密钥的岗位，应增设专项清单。交接结果须由承接人实际验收，不能只由离职员工单方签字。

可直接复制的完整模板

员工离职交接表

员工姓名：【员工姓名】  员工编号：【员工编号】
用人单位：【用人单位全称】
部门及岗位：【部门】【岗位】
最后工作日：【最后工作日】
直接主管：【主管姓名】
交接总负责人：【负责人】

一、工作与项目交接
1. 项目或事项：【名称】
   当前状态：【状态】
   下一节点及期限：【内容】
   关键文件位置：【受控路径】
   风险或未决问题：【内容／无】
   承接人：【姓名】
   验收结果：【通过／待补】  验收日期：【日期】

2. 项目或事项：【名称】
   当前状态：【状态】
   下一节点及期限：【内容】
   关键文件位置：【受控路径】
   风险或未决问题：【内容／无】
   承接人：【姓名】
   验收结果：【通过／待补】  验收日期：【日期】

二、客户与供应商事项
客户／供应商：【名称】
关键联系人及企业联系方式：【信息】
合同、报价、回款或服务状态：【内容】
已完成共同沟通：【是／否／不适用】
承接人及确认：【姓名】【通过／待补】

三、文件与知识
□ 正式合同及签署文件，存放位置：【路径】
□ 业务台账、操作手册和周期任务，存放位置：【路径】
□ 客户或员工个人信息已按权限移交：【是／不适用】
□ 个人设备或私人云盘中的公司资料已迁入受控位置：【是／不适用】
□ 已标识草稿、失效版本和待销毁资料：【是】
补充说明：【内容／无】

四、公司资产
资产名称及编号：【名称】【编号】
数量与状态：【数量】【完好／损坏／缺失】
接收人：【姓名】  接收日期：【日期】
异常说明及处理责任部门：【内容／无】

五、财务与款项
□ 备用金／借款：【已结清／待处理／不适用】
□ 报销单据：【已提交／待提交／不适用】
□ 发票、采购、付款或回款事项：【已交接／待处理／不适用】
财务经办人：【姓名】  核对结果：【通过／待补】

六、账号与权限
企业邮箱：【停用／转交／设置自动回复，执行人及时间】
业务系统：【系统名称、账号、停用或转交结果】
云盘／代码库／后台：【处理结果】
审批／付款／印章权限：【处理结果】
门禁、VPN及第三方平台：【处理结果】
说明：通过管理员操作完成企业账号处理，不记录员工私人账号密码。
IT或系统管理员：【姓名】  复核结果：【通过／待补】

七、未结事项
事项：【具体内容】
临时控制措施：【措施】
后续责任人：【姓名】
完成期限：【日期】
跟进方式：【方式】

八、交接确认
离职员工确认：本人已按本表如实说明并交付所列事项。
承接人确认：本人已实际核验接收内容，未完成项目已在“未结事项”中列明。
主管确认：业务连续性和风险事项已复核。

本表仅用于业务、资料、资产和权限交接，不表示任何一方放弃工资、经济补偿、争议处理或其他依法享有的权利。

离职员工签名：【签名】  日期：【日期】
承接人签名：【签名】  日期：【日期】
部门负责人：【签名】  日期：【日期】
HR复核人：【签名】  日期：【日期】

填写说明

每项必须有具体承接人，不能只写“部门”。文件位置应为企业控制的路径，不填写私人网盘或个人密码。资产缺失、财务差异和员工拒签应记录事实并转入独立处理，不以此直接扣留全部工资或法定文件。若交接期不足，应优先处理高权限、资金和客户承诺，并为未结事项指定后续责任人。

归档清单

• 经各承接人实际确认的交接表及附件。
• 项目、客户、财务和资产的专项清单或对账结果。
• 账号停用、绑定变更、权限回收和管理员操作记录。
• 异常事项处理单、员工拒签或送达记录。
• 与本表分开保存的工资结算、离职证明和社保档案手续材料。