HR模板

录用审批单模板

录用审批应在发出承诺前把主体、岗位、薪酬、合同和附加条件核清，避免业务口头承诺与正式文件不一致。

使用边界

本模板用于企业内部决定是否向候选人发出录用通知，不应发送给候选人作为劳动合同。审批前需确认职位真实存在、任职条件与岗位直接相关，且面试和背景核验未使用就业歧视或无必要个人信息。外籍、未成年、涉密、职业资格和高风险岗位应另行增加专项条件审查。

可直接复制的完整模板

候选人录用审批单

一、职位与编制
用人单位：【用人单位全称】
招聘部门：【部门】
职位名称及编号：【名称】【编号】
工作地点：【地点】
直属负责人：【姓名】
招聘原因：【新增编制／替补／项目岗位／其他】
编制及预算批准编号：【编号】
计划到岗日期：【日期】
用工类型：【劳动合同制／其他依法确认类型】

二、候选人基本信息
候选人姓名：【姓名】
候选人编号：【编号】
简历来源：【本人投递／平台／猎头／推荐】
联系方式：【受控记录位置，不在审批群公开】
拟录用主体与候选人沟通一致：【是／待确认】

三、面试与资格结论
面试轮次及评价表编号：【编号】
核心匹配证据：【岗位能力、成果和经验事实】
待核事项：【事项／无】
岗位必需资格：【名称／不适用】
资格核验结果：【通过／待补／不适用】
背景核验：【不需要／待候选人知情并按必要范围办理／已完成】
背景核验结论：【与录用直接相关的必要结论／不适用】
候选人对差异的说明：【内容／无】

四、拟录用条件
岗位：【岗位】
部门：【部门】
工作地点：【地点】
合同类型及拟期限：【类型、期限】
试用期方案：【期限／不适用；须另行核验合法性】
工时制度：【标准工时／依法批准的其他制度】
固定薪资结构：【项目及税前口径】
奖金、提成或浮动项目：【规则摘要及正式文件名称】
福利及补贴：【项目、适用条件】
汇报关系：【姓名或岗位】
录用条件：【具体、必要、可验证的条件】
报到材料：【仅列法定或岗位必要材料】

五、薪酬与内部一致性
职位预算范围：【范围】
拟定薪资与预算比较：【范围内／超出及理由】
与薪酬带和同岗位一致性：【通过／例外及依据】
年度人工成本测算：【金额】
猎头、招聘或其他一次性成本：【金额／无】
财务或预算复核人：【姓名】

六、合规与数据检查
招聘条件与岗位需要直接相关：【是／待整改】
面试评价未包含无关敏感因素：【是／已纠正】
候选人信息来源和用途清晰：【是／待核】
录用通知中的主体、岗位、地点、薪酬与本审批一致：【待生成后复核】
是否存在利益冲突或亲属回避：【无／有，处理】

七、审批
招聘负责人意见：【意见】  签名：【姓名】
用人部门负责人意见：【意见】  签名：【姓名】
HR薪酬复核：【意见】  签名：【姓名】
财务／预算意见：【意见】  签名：【姓名】
最终授权人：【批准／调整后批准／不批准】  签名：【姓名】
审批完成日期：【实际日期】

八、录用通知控制
获准发出录用通知的人员：【姓名或岗位】
最终通知版本编号：【编号】
发出渠道及时间：【渠道、实际时间】
候选人反馈期限：【日期】
候选人反馈：【接受／提出协商／拒绝／待回复】
条件变化是否重新审批：【不适用／是，编号】

九、审批后办理
入职流程发起人：【姓名】
合同及入职文件责任人：【姓名】
账号、设备、社保等节点：【责任人及期限】

填写说明

录用条件必须在审批前具体化，不能批准“薪资面议”后由主管随意承诺。固定工资、浮动奖金和福利适用条件分别写明。背景核验只保留与岗位决定相关的必要结论，不把完整报告扩散给所有审批人。审批后任何主体、岗位、地点、薪酬或报到条件变化，都应重新确认授权再通知候选人。

归档清单

• 编制、职位说明和招聘预算审批。
• 面试评价、必要资格及适当范围的背景核验结果。
• 本录用审批单及例外、利益冲突处理。
• 最终录用通知、发出凭证和候选人反馈。
• 条件变更的重新审批及后续入职、劳动合同材料。