HR模板

调岗通知书模板

调岗通知不能凭一张表取得无限变更权；涉及劳动合同内容变化时，应结合真实业务需要、合同约定与协商程序处理。

使用边界

本模板可用于双方已协商一致后的岗位变更确认，也可用于向员工提出待协商的调岗方案。使用时必须在标题或正文中明确属于哪一种。涉及岗位、工作地点、薪资、工时或其他劳动合同内容实质变化的，应依据真实事实、劳动合同和适用规则判断是否需要协商一致。不得用模板掩盖歧视、报复、变相降薪或逼迫离职。

可直接复制的完整模板

岗位调整通知及反馈书

员工姓名：【员工姓名】  员工编号：【编号】
用人单位：【用人单位全称】
当前部门及岗位：【当前部门】【当前岗位】

本文件性质（必须勾选一项）：
□ 双方已就岗位调整达成一致，本文件用于确认具体安排；
□ 公司提出岗位调整方案，尚待与员工协商，本文件不代表员工已同意；
□ 依据合同、依法制定制度及具体事实作出的其他安排，已完成专项复核，依据见附件。

一、调整背景
本次调整的业务原因及事实：
【说明组织变化、岗位需求、员工能力匹配等具体事实，不使用“公司需要”作为唯一理由】

内部审批或协商记录编号：【编号】

二、调整前后信息
调整前：
部门：【部门】
岗位：【岗位】
工作职责：【主要职责】
工作地点：【地点】
工时安排：【工时制度】
薪资及相关待遇：【现行书面标准】
汇报对象：【姓名或岗位】

拟调整后：
部门：【部门】
岗位：【岗位】
工作职责：【主要职责及目标】
工作地点：【地点】
工时安排：【工时制度】
薪资及相关待遇：【保持不变／具体变更方案】
汇报对象：【姓名或岗位】
拟生效日期：【日期】

三、工作支持与交接
新岗位任职条件核对：【符合／需培训或过渡】
企业提供的培训、资源和过渡期：【具体内容】
原岗位交接事项：【事项、承接人、期限】
新岗位到岗安排：【时间、负责人】
对通勤、健康或家庭产生的已知重大影响及处理：【内容／无】

四、需要变更的文件
□ 劳动合同或补充协议；
□ 岗位说明书；
□ 薪资或职级文件；
□ 工时、考勤组或工作地点记录；
□ 系统权限及资产；
□ 其他：【文件名称】。

五、员工反馈
本人于【实际接收日期】收到并阅读本文件，现反馈如下：
□ 已与公司协商一致，同意按上述内容办理，并另行签署必要文件；
□ 对以下事项提出协商意见：【具体意见】；
□ 对事实或依据有异议：【具体异议及希望核验的材料】；
□ 需要至【日期】前进一步考虑或咨询。

员工签名：【签名】  反馈日期：【日期】
说明：签收只证明收到文件，不当然表示同意全部变更。

六、公司复核与结果
员工反馈处理：【内容】
协商结果：【达成一致／继续协商／方案撤回／按专项复核意见另行处理】
最终生效内容及日期：【内容】
需签署文件完成情况：【已完成／待完成】
HR复核人：【姓名】
有权审批人：【姓名】
公司签章或授权签署：【签章】
实际确认日期：【日期】

填写说明

先选择文件性质，再填写内容。若尚未协商一致，标题和措辞不得写成既成事实。工作职责、地点、工时和薪资应逐项列明，不能只写“按公司安排”。员工提出异议后，应记录具体回应和最终方案。任何系统异动都应以最终有效文件为准，不能为了赶流程提前覆盖原岗位历史。

归档清单

• 组织调整、岗位需要或其他变更背景的事实材料。
• 劳动合同、岗位说明、制度及内部审批记录。
• 双方沟通、员工反馈和异议处理的完整版本。
• 最终补充协议、岗位文件及送达凭证。
• 组织、薪资、考勤和权限系统的变更日志与生效记录。