HR工具

年休假天数计算器

按国家规则拆解年休假基准、折算和余额计算，结果用于HR复核，不代替地方政策核验或法律判断。

年休假核算至少包含三个问题：员工是否达到享受条件、年度基准是多少、入离职年度如何折算。只拿“入职满几年”套公式，容易遗漏员工此前累计工作时间和不享受年休假的法定情形。本页是可手工复核的计算说明，不是在线裁决工具。

输入项

准备员工累计工作年限及证明、当年度是否属于新入职或离职、当年在本单位的日历天数、全年日历天数、已休法定年休假天数、企业福利假天数，以及病假、事假等可能影响资格的事实。跨单位工龄证明不充分时先标记“待核验”，不要猜测。

基准与折算公式

按《职工带薪年休假条例》，职工累计工作已满1年不满10年的年休假基准为5天；已满10年不满20年为10天；已满20年为15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假。

手工计算可分三步：

1. 根据经核验的累计工作年限取得全年基准天数。
2. 入职或离职当年需要折算时，使用：折算天数＝全年基准天数×当年度在本单位日历天数÷全年日历天数。不足1整天的部分如何处理，应按实施办法及适用情形复核。
3. **参考剩余天数＝折算后应休天数－已休法定年休假天数。**福利假单独列示，不直接混入法定余额。

示例

某员工经材料核验累计工作6年，全年基准为5天；其当年在本单位对应日历天数为220天，当年共有365天。计算为5×220÷365≈3.01天，按适用规则处理不足整天部分后，参考应休为3天。若已休1天，参考余额为2天。这个示例未判断其是否存在不享受年休假的情形。

结果解释

正数表示台账中仍有参考余额；零表示按当前输入已平衡；负数表示已休天数高于当前折算结果，需要核对是否包含福利假、跨年度安排或录入错误。任何结果都不自动决定工资支付、休假安排或离职结算。

建议的核对清单

计算完成后逐项确认：累计工作年限的证明是否覆盖断档期间；当年度入职、离职日期是否采用统一的日历天口径；已休记录是否含跨年申请；法定年休假与企业福利假是否分账；撤销、驳回和半天休假是否正确回写；员工本人是否有机会查看并提出异议。任何一项答案不明确，都应把结果标记为“待核验”，而不是强行给出确定余额。

年休假台账建议同时保留“年初基准、年度折算、已休、在途申请、可用余额”五列。在途申请不能既扣减余额又计入已休；审批取消后也要及时释放。HR可以按部门汇总安排压力，但员工明细仍应由有权限的人员查看。这样既能支持休假规划，也便于离职或年度结转时追溯每一步计算。

适用边界

不同人员身份、累计工作时间证据、特殊休假、地方执行口径和企业制度可能改变结论。新入职、离职、长期病假、跨单位连续工作以及争议中的记录，应由HR结合有效法规和专业意见处理。本页不输出法律结论。

数据隐私提示

核验累计工作时间可能涉及社保记录、原单位证明等个人信息。仅收集计算所必需的字段，对证明材料设置查看权限和保存期限，不要在普通共享表中传播身份证号、诊疗信息等敏感内容。