HR模板

加班申请单模板

加班申请记录管理授权，实际确认记录工作事实；两者结合，才能避免以预计时长直接结算或以未申请否定全部事实。

使用边界

本模板适用于企业安排或员工申请的加班管理。值班、出差、培训、待命、远程工作和特殊工时岗位应结合实际控制程度及适用制度单独判断。模板不得被用作强迫员工“自愿加班”或放弃加班待遇的声明，也不能用审批流程修改已经发生的客观工作事实。

可直接复制的完整模板

加班申请及实际确认单

一、申请人信息
员工姓名：【姓名】  员工编号：【编号】
用人单位：【用人单位全称】
部门及岗位：【部门】【岗位】
考勤组：【考勤组】  工时制度：【工时制度】
直属负责人：【姓名】

二、加班申请
加班日期：【日期】
日期类型：【工作日／休息日／法定休假日／待核】
预计开始时间：【时间】
预计结束时间：【时间】
预计休息时段：【时间／无】
预计有效工作时长：【时长】
工作地点或方式：【办公地点／出差地点／远程及说明】

具体任务：
【说明必须完成的任务、交付物和截止时间】

加班必要性：
【说明为何无法在正常工作时间内完成，以及已考虑的替代安排】

是否与请假、出差、调班或其他申请重叠：【否／是，关联单号及说明】
连续工作或安全风险提示：【无／具体风险及控制措施】

申请人签名：【签名】  申请时间：【实际时间】

三、主管审批
业务必要性核验：【通过／退回补充／不同意】
预计时长意见：【同意／调整为开始【时间】至结束【时间】】
人员健康与安全安排：【内容／无】
审批意见：【具体意见】
审批人：【姓名】  审批时间：【实际时间】

四、实际工作确认（工作完成后填写）
实际开始时间：【时间】
实际结束时间：【时间】
实际休息时段：【时间／无】
实际有效工作时长：【时长】
完成事项或成果位置：【具体成果、系统单号或受控路径】
申请与实际时长差异：【无／增加或减少【时长】】
差异原因：【具体原因／不适用】
考勤或其他佐证：【打卡、排班、工作记录】

员工确认：【签名】  确认时间：【时间】
主管事实确认：【签名】  确认时间：【时间】

五、HR或考勤复核
员工、日期、班次和工时制度核对：【通过／待核】
与请假、出差、调休记录冲突检查：【无冲突／异常说明】
最终确认时长：【时长】
处理方式：【按适用规则支付加班费／依法安排补休／其他经核验方式】
关联工资或调休记录编号：【编号／待生成】
复核说明：【内容】
HR或考勤经办人：【姓名】  复核日期：【日期】

重要说明：
1. 申请时长是预计安排，最终以经核验的实际工作事实和适用规则处理。
2. 未提前申请不当然否定已发生的工作事实，应另行核实安排、知情和成果。
3. 本单不构成员工放弃任何依法享有权利的承诺。

填写说明

“具体任务”不能只写“工作需要”，应说明成果和期限。跨日加班分别填写日期和休息时间；远程加班用任务和成果证明，不收集无必要的私人生活监控。审批完成后，员工和主管必须补填实际部分。HR需要把工作日、休息日和法定休假日分开核验，并依据适用规则决定处理方式。

紧急任务来不及提前申请时，应使用真实发生时间补录，并由知情主管说明紧急原因，不得倒填成事前审批。

归档清单

• 加班申请、审批与实际确认的完整版本。
• 排班、考勤、工作安排及成果等事实材料。
• 时长差异、紧急事后补办和异常冲突说明。
• 加班费工资项目或调休账户的最终处理记录。
• 锁月后调整时的原值、新值、原因与批准人。