HR模板

请假申请单模板

请假单应准确记录假期类型和实际时段，同时对健康、生育等敏感材料限制收集与访问，避免审批和考勤脱节。

使用边界

本模板可用于年休假、事假、病假、婚丧、生育、陪产、工伤相关休假及企业福利假，但企业应根据国家和用工所在地规则配置具体假种、证明、工资和天数。不得使用同一要求强制员工提交所有健康或家庭资料；对病历、诊断、生育等敏感信息应另设受控附件渠道。

可直接复制的完整模板

请假申请及销假记录

一、申请人信息
员工姓名：【姓名】  员工编号：【编号】
用人单位：【用人单位全称】
部门及岗位：【部门】【岗位】
直属负责人：【姓名】
考勤组或班次：【名称】

二、请假申请
假期类型：【年休假／事假／病假／婚假／丧假／产假／陪产假／工伤相关／其他】
开始日期及时间：【日期】【时间】
结束日期及时间：【日期】【时间】
对应排班：【班次及应出勤时段】
申请时长：【天／小时】
请假事由（仅填写办理所需内容）：【简要说明】

证明材料：
【无需提交／已通过指定受控渠道提交材料名称／待补】
说明：健康、生育等敏感材料不在本表粘贴全文，直属主管仅查看工作安排所需信息。

年休假或其他余额类假期：
申请前余额：【余额／不适用】
预计扣减：【数量／不适用】

三、工作交接
待办事项：【事项、当前状态】
临时承接人：【姓名】
紧急联络边界：【可联系时段和事项／无需联系】
客户或项目通知安排：【内容／不适用】

申请人签名：【签名】  申请时间：【实际时间】

四、审批意见
直属负责人意见：【同意／调整时段后同意／不同意／补充材料】
业务安排说明：【具体内容】
审批人：【姓名】  审批时间：【实际时间】

HR或有权复核意见：
假种及适用条件核验：【通过／待补／需专项核验】
批准时段：【日期时间】
计薪与待遇提示：【由薪酬环节按适用规则复核，不在此作概括承诺】
复核人：【姓名】  复核时间：【实际时间】

五、考勤与余额处理
实际排班扣减时长：【时长】
假期余额变动前：【余额／不适用】
本次扣减：【数量／不适用】
变动后：【余额／不适用】
考勤记录编号：【编号】
处理人：【姓名】  处理日期：【日期】

六、撤销、改期或销假（发生时填写）
类型：【撤销／提前返岗／延长／变更时段】
实际休假开始：【日期时间】
实际休假结束：【日期时间】
变更原因：【简要说明】
证明或审批记录：【编号】
余额及考勤更正：【原值】【新值】【处理人】

员工确认：【签名】  主管确认：【签名】

重要说明：
1. 审批结论以实际批准时段为准，员工应核对考勤和余额处理结果。
2. 本单不替代对具体假种的国家、地方规则及企业有效制度核验。
3. 非必要敏感个人信息不应在普通邮件、群聊或公开表格流转。

填写说明

跨日、半天或小时假应同时写排班和具体时段，防止自然日与工作时长混淆。直属主管负责业务安排，HR负责假种与规则复核，两者权限分开。驳回时写明具体业务原因或待补事项，不使用“领导不同意”作为唯一意见。撤销和提前返岗必须更新考勤与余额，不能只改申请状态。

员工因紧急情况无法事前提交时，应按制度及时补办，并如实记录实际通知时间，不能将补办日期倒填为请假开始前。

归档清单

• 申请、审批、补充材料状态和员工收到结果的记录。
• 对应排班、考勤扣减及假期余额变动明细。
• 工作交接与紧急事项承接记录。
• 撤销、改期、销假和锁月后更正记录。
• 敏感证明材料的受控存储位置、访问权限和到期处置记录。